想要成为逻辑大神和思考达人?四招提升你的结构思考力!

你是否常常感到头脑一片空白,生活十分混乱,浑浑噩噩,找不到未来的方向?

遇到问题的时候,是否常常感到慌乱,不知该怎么解决,一问三不知,无法判断事态进展?

有选择恐惧症,常常在两个甚至多个选择之间徘徊,即使别人给出建议,依旧有强烈的无力感?

在写工作报告的时候,你是否常常感觉不知该从何写起,也不知该写些什么?工作当中,上司和同事经常不愿与你沟通,或者出现无法沟通的同事,努力结果常常事与愿违?

如果以上的大多数问题你都遇到过,那你可能真的需要培训一下你的结构思考力。

01

结构思考力是什么,简单来讲,这就是你用结构来了解世界的一种能力。

从微观到宏观,从分子到宇宙,万事万物都有其自然规律,这种规律我们可以称作结构。

上学时我们学到的化学方程式,过氧化氢可以分解成水和氧气,白磷到了40度后会自燃...

钢琴家用88个黑白键就可以弹奏所有的曲目,同一首歌可以用吉他和二胡共同演绎...

夏天变热,冬天变冷,风从哪个方向吹,花在什么季节凋落,这些都是自然规律。也都是事物的结构,在我们的生活当中处处有规律可循。

如果你能掌握这种规律,你就能体悟到事物中的美,找到解决生活中一切问题的方法。

而我们从前学习的课本,不过就是各行各业的专业人士,用他们的结构思考力摸清规律,再汇总传递给我们信息。

结构思考力,其实就是一种思维逻辑。

当你发现一种规律的时候,其实你就具备了结构思考力。

有句话叫“隔行如隔山”,当你进入到一个行业的时候,你并不了解其中的规律,了解的都是浅表层,再多的分析都像是在隔靴搔痒,并不能让你找到醍醐灌顶的感觉。

但当你身边有一个专业人士,那状况可就大大改变了。他掌握了这个行业的思维结构,深谙其中规律,随意的几句话都可能会成为点透你的金手指。所谓“外行看热闹,内行看门道”其实就是外行与内行对规律的掌握。

就像对音乐的赏析一样,外行人听了半天,可能得出的结论也只是好听或是不好听。

专业人士对音乐的理解就大相径庭。好的音乐有哪些标准,内行人十分了解,找到对应标准的点,辨识出这只乐曲的和声、规律、节奏、音长,音强等细节,并且还可以找出这只音乐的优点和缺点。

其实,他们是在听规律呀!

02

结构思考力中最重要的一个特点,就是“论”,这对应了你的总结力。

在工作日常里,我们通常会遇到晨会。你的领导会带着全员讨论今天工作的重点和方向,也会问到每个人今日的计划,这就是一种论的总结形式。

当大家都阐述今天的工作时,没重点的内容会让你的工作显得没有重心,虽然事务很多,但零零碎碎的表达方式,让上司很难知道你今天到底在做什么。

结合结构思考力就不同了,你可以清晰明确地告诉他你在忙什么。

在向上司汇报工作的时候,并不是说得越详细越好,而是要在繁琐的工作事务中,第一时间把工作内容的核心告知对方,今天的重点是整理季度报表还是拜访新老客户?是设计几款新海报还是修改甲方的诸多反馈?等到上司对你某项工作产生疑问时再详尽解答。

这样,在你一天的工作效率会变高,领导也会更欣赏你,认为你是个可以抓住重点的人。拥有分辨力会在工作中为你加分,得到更高更好的职位。

结构思考力的第二个特征是“证”也就是决策力。

在汇报完工作重心之后,我们通常会阐述相对应的策略,为什么要去做客户反馈,为什么设计海报可以拖后处理。因为让客户等太久会影响合作印象,因为给回反馈后,等待客户回应需要时间,这些需要大范围等待的工作先行,可以更高效的处理后续的工作。

三思而后行是好习惯,但在工作当中,你要把藏在心里的思考变成人前的阐述分析,让给别人清楚你的思考,这样才能获得别人的认可。

给你的结论找个支撑的论据,这会让你变得比其他人更靠谱,让你的行为变得更合理。

结构思考力的第三个特点是“类”,对应的是你的分辨力。

刚刚我们提到,在一天的繁琐事务当中,你分清了重点,但哪些事是属于重点范畴的呢?这就要涉及你的分辨力,给响应的事务多分类,哪些是要加急处理的,哪些是可以缓一缓再想应对策略的。

尤其是面对客户的一线员工,更是需要具有分辨力。

有的客户等待了一周还没有回应,有的订单才刚刚有苗头可以跟进,有些售后只是咨询,并没有出现详细问题。

成功分辨这些事务重点,可以让你的工作效率提高,让你在忙碌的工作之余还可以轻松享受生活。

最重要的是,这样的工作方式,会让你成为同事中的佼佼者,在应对本职工作之余,有更多的时间去观察环境,这是一个领导者必备的本能,也是你晋升路上必须要学会的技能。

结构思考力的最后一个特点就是“比”,也就是考验你沟通力的时候了。

工作从不是一个人的战斗,想要事半功倍就要学会和同事之间打配合战,这时,沟通就显得尤为重要。

如何高效的沟通呢,就要让沟通显得有逻辑。

在工作交接当中,你要帮助你的同事分清重点,先说清楚工作的做法,再讨论工作的细节。比如,这个售后问题是因配件故障引起的,需要给客户处理退换货物,目前客户已经提交了退货订单,后续需要处理的流程是....你看,这样的工作交接是不是很清晰,层层递进,让同事清楚地了解事态发展,清楚每一个细节,也方便他做出下一步跟进。

因为我们说过,并不是每个人都擅长结构思考,与人方便就是让自己方便,当你使用结构思考力与人沟通的时候,也会把这种习惯带给别人。

当大家都使用结构思考力来工作,沟通就会变得简单,快捷。

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