不用图例,动态标注折线图,让折线图更加容易看懂

今天介绍一个折线图技巧,这个方法不用图例,可以动态标注折线图

关于折线图最令人头疼的一点就是,当有多个系列时,你很难看清究竟是哪条线代表哪个系列,即使配合图例也很难。即使能勉强分清,在读图时也必须经常的在坐标,系列线,图例之间切换视线,增加了读图的难度。

我们更希望要这样的图表:

每条线的标签随着折线数据的变化而改变位置。即使最后一个点不在十二月,标签也会前移。这样我们就不必为区分每条折线而烦恼了。

实现方法

我们需要添加辅助数据:

这里,辅助数据我们使用公式(G3单元格为例):

=IF(AND(C4="",C3<>""),C3,NA())

其实,我们只需要最后一行数据,其余数据都是NA()即可。但是因为我们希望标签随着数据的变化而改变位置,比如,如果北区数据直到十月,那么在辅助数据中北区10月数据应该是545,而其他月份都是#N/A。所以我们要用IF公式判断条件。条件:

AND(C4="",C3<>"")

的意思就是去找最后一行。因为最后一行的话,它的下一个单元格一定为空,而自己肯定不为空。

然后,选中整个数据区域的任意单元格,点击“插入”选项卡中的“折线图”,插入一个折线图,并适当修改格式:

在右侧设置图表格式面板中,选择第二个东区系列(一共两个,选择最后一个):

在图表中当前选中的“东区”系列上点击鼠标右键,选择添加数据标签:

点击该标签,在右侧面板中,将其内容修改为“系列名称”,并去掉“值”:

将其字体颜色修改为与折线线条一致:

重复设置其余三个系列(第二个南区,第二个西区,第二个北区),可以得到最后结果:

大功告成。

今天就分享到这里了。非常简单,赶快试试吧,争取下一次你制作图表的时候就用上这个技巧。

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