再见Ctrl+C！单列数据转换成多列数据，用它只需30秒！

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编按：别再Ctrl+C了！简单的工作做一万遍也会让人心力交瘁！在办公中，我们常常会遇到把单列数据变成多列数据、表格或图表的时候，但很多人只能一步步粘贴，却不知道有一个很简单的方法可以一秒完成。今天，小E给大家带来的就是这个方法的完整步骤……

正文：

大家好，我是花花，今天要给大家分享的是学员们在群内讨论的问题——如何分别使用Word和Excel让单列和多列数据实现相互转换。其实，软件的交互使用有时也会大大提高我们的工作效率。

我们先看一个案例：

案例要求：将Word中的多列数据按要求分类统计为1列，最后做成下图中的柱状图图表。

（引用自部落窝教育极速贯通班第三节课的课后作业）

这个案例在老师没有讲解之前，难倒了不少刚入门的学员。大家可能感觉到奇怪，为什么《Word贯通班》的课件案例扯到Excel的使用上来了，其实，我们遇到的很多工作问题是可以通过软件交互来解决的。

话不多说，我们下面就来解决这个问题：

一、word多列数变成图表

Step1.Word多列转1列

选中Word中的表格，点击菜单栏中的【布局】，选择【转换为文本】，在弹出的对话框中，在【文字分隔符】下选择【段落标记】，点击确定即可转换。最后选中数据，单击鼠标右键，点击【复制】。

Step2.Excel粘贴数据并插入数据透视表

新建一份空白的Excel表格，将数据粘贴在B2单元格。在B1单元格中输入“数据”作为表头文字，在【数据】选项卡中选择【升序排列】。选中B列数据所在区域的所有单元格，创建数据透视表，并放在现有工作表D1单元格。将【数据】字段拖动到数据透视表【行标签】、【数值】，把【数值】里的【求和项：数据】更改为【计数】。

Step3.创建组并插入图表

选中数据透视表的行标签所在列的单元格区域，单击鼠标右键创建组，将步长值0.1改为0.2，接着选中组合好的数据区域，插入柱形图即可。

小知识：快速插入图形的快捷键：ALT+F1

到此，案例中的要求均已全部实现，花花以为解答可以就这么结束了，但是热爱学习的同学们没打算就这么放过我，问道：“在Excel中如何将单列数据转换为多列呢？”

想知道答案请大家继续往下看！

二、Excel单列数据转多列

在C3单元格输入A2，用鼠标向右填充至G3单元格。再在C4单元格输入A7，用鼠标向右填充至G4单元格。选中C3：G4单元格区域下拉填充。

按Ctrl+H替换快捷键，在【查找内容】中输入“A”，在【替换为】中输入“=A”，点击全部替换，即可快速实现单列数据转多列数据。

温馨提醒：公式转换过来的数据记得复制粘贴成值哦。

三、Word单列数据转多列

其实单列数据在Word中也可以快速转换为多列数据，我们只需要在Word中选中需要转换的数据，插入表格，选择【文本转换成表格】，将列数据改为我们需要转换的列数5，在单出的对话框中，在【文字分隔符位置】中选择【段落标记】，其他字符分隔的情况需要自己根据实际情况选择。

此时有同学又问到：老师，老师，怎么在Excel中将多列数据转换为单列呢？

（其实可以用到前面学的知识，把Excel数据复制到Word里面转换完后再复制过来就行了）

但是既然同学们问到了，那么我就厚着脸皮给大家继续演示一下吧。

四、Excel多列数据转单列

在Excel中也可以快速转换，我们在A13单元格中输入“=B3”，然后用鼠标拖动向右填充，再向下填充即可。这里使用了公式的相对引用的原理，学过函数的小伙伴应该都知道。

最后把A列引用过来的数据复制粘贴成值，然后选中其他列多余的数据Delete删除即可。

编后语：

再长的路，一步步也能走完；再短的路，不迈开双脚也无法到达。

学习从现在开始！在操作过程中如果您有疑问，或者您有想学习的Excel知识（不限软件），欢迎您在评论区里留言。