【很有意思的小图表】“Progress Bar”—展示目标与实际对比/任务进度/等级评分的好方法

今天介绍一个很有意思的小图表,“进度条”(Progress Bar)。

这个图表有意思

今天介绍的是一个很有意思的小图表。这个图表非常简洁,可以像迷你图一样应用,下面是一些使用这个图表的场景:

  • 满意度评分(满分/得分)

  • 绩效评估(满分/得分)

  • 任务进度

  • 预算与实际对比

  • ......

基于应用场景的不同,可以做出不同形式的进度条:

星形Progress Bar(进度条)

箭头Progress Bar(进度条)

制作方法

制作方法非常简单,下面我们为大家逐步讲解。

准备工作

首先,在一个单元格中输入要显示的数据,比如C4单元格输入65(假设我们的得分是65)。再假设要在B4单元格中展示这个进度条,那么在B4中输入公式:=C4,调整B4单元格的行高列宽至合适位置:

插入一个星形

在“插入”选项卡中,点击“形状”,选择“星形”:

在工作表区域通过鼠标插入一个星形(按住Shift键,拖动鼠标左键,可以插入一个正的五角星):

调整星形颜色

将星形的轮廓设置为黑色,粗细为1.5磅:

将星形填充为红色:

复制多个星形

选中星形,按Ctrl+D,复制一个星形:

通过鼠标调整星形位置(与第一个星形高度对齐,横向间隔很小):

继续不断按Ctrl+D,复制多个星形,直至基本充满B4单元格(关于Ctrl+D的操作,请看这篇文章

选中所有的星形,按鼠标右键,选择组合:

插入一个矩形
在“插入”选项卡中,点击“形状”,选择“矩形”:

通过鼠标左键,在B4单元格区域插入一个矩形,大小要覆盖B4单元格:

将矩形的轮廓设为无轮廓,填充为白色:

将矩形放置在底层:

按住Shift键,鼠标左键点击星形,同时选中这两个形状:

点击鼠标右键,选择组合:

将它们组合在一起,并且拖拽出B4单元格区域(放在其他地方):

粘贴为图片

选中刚才组合好的形状,按Ctrl+X,然后选中B4单元格,点击鼠标右键,点击“选择性粘贴”:

选择粘贴成PNG格式的图片:

点击确定后,图片粘贴成功:

设置透明色

选中刚才粘贴的图片,在“格式”选项卡中,点击“颜色”,点击“设置透明色”:

点击星形红色区域的中心位置,将红色设置为透明色:

设置条件格式

选中B4单元格,在“开始”选项卡中,点击“条件格式”,点击“数据条”,选择“实心填充”:

在“条件格式”中,选择管理规则:

选择“编辑规则”:

将最小值类型修改为数字,值修改为0,最大值类型修改为数值,值修改为100(满分),填充颜色修改为红色,勾选“仅显示数据条”:

点击确定,返回Excel,大功告成:

制作箭头的方法基本一样,除了添加一个箭头并将箭头拖拽至合适长度即可。


好了,今天就分享到这里了。赶紧用到你的报告中吧!

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