圣诞将至,如何借助茧数SCRM数字化营销,举办一场线下活动?
活动背景:某房地产企业,举行售楼处节日暖场活动,需要借助圣诞节这个契机,召集一些潜在客户和老客户,携带小朋友参与姜饼屋DIY欢畅一整天活动。
从市场运营策划人员的视角,可以按照活动阶段分成3个部分:活动前宣传推广、活动现场签到抽奖、活动后复盘。如何通过茧数SCRM,更好地帮助企业举办这场活动?
一、活动前宣传推广
1、快速制作活动推广页面
市场部门确定活动主题和宣传文案后,制作活动海报和公众号图文,并通过公众号推送和销售人员转发对外释放宣传。但是仅仅用一张活动海报或一篇公众号图文来做前宣,是远远不够的。
作为销售人员来说,分享只是日常工作的一小部分,这些分享出去的海报或图文带来的客户,无法与销售人员产生关联,也就没有足够的驱动力去分享并拓展新客。
通过茧数SCRM智能表单系统,一键将公众号将图文转为H5表单,并为每位销售人员生成各自专属的活动海报和推广链接,系统自动追踪传播路径,同时客户可以直接在线报名,可以轻松将每位销售人员分享带来的客户自动锁定,这样销售人员主动分享的积极性就会大大增强。
2、多渠道传播并追踪
活动表单页面制作完成后,通过茧数SCRM系统可以为不同的员工生成各自的推广链接,员工分享来的新客户自动绑定。
活动推广也可以结合线下物料和异业合作,为不同的渠道生成不同的场景二维码,统计出不同渠道的推广效果。
此外,系统自动统计此次活动传播的效果数据,实时绘制活动传播的社交图谱。
3、在线报名
客户报名成功后,系统自动发送短信通知客户已报名成功,也可以在活动开始前一天推送活动信息,告知客户活动时间、路线、天气等信息,提醒客户准时参加活动。
4、实时统计报名数据
客户报名后活动策划人员可以通过后台实时查看报名情况,针对来自不同推广渠道的客户也可以分别统计,支持将数据导出下载到Excel,也可以将报名数据发送到指定邮箱。
二、活动现场签到抽奖
1、扫码签到
活动当天,已报名的客户可以在现场直接微信扫码签到,签到的同时自动关注公众号,系统自动生成粉丝数据,并关联已报名的活动。线下参与活动的客户是企业的优质资源,关注公众号后方便后期持续沟通互动。
客户签到成功后,会微信通知签到成功,未报名的客户则引导客户立即现场报名。
2、大屏抽奖
活动现场为了活跃活动氛围,可以通过茧数SCRM活动抽奖功能在电子屏幕上实现现场抽奖,只有已签到的客户头像,才会自动在电子屏幕上显示,抽奖时客户头像信息实时滚动,提升客户现场参与感。
中奖客户会立即收到微信中奖通知。
三、活动后复盘
1、制作并发送活动的调查问卷
通过茧数SCRM智能表单,可以快速设计本次活动的调查问卷,通过微信公众号和短信链接,定向推送给现场扫码签到的客户,客户调教问卷后,系统实时统计数据。
一方面可以增加销售人员二次跟进客户的机会,同时也为再次举办类似活动提供宝贵经验。
2、活动数据统计
系统自动统计销售人员活动传播、报名、签到客户的数据,并生成可视化图形报表,减轻策划人员的工作量,轻松复盘活动数据。
四、小结
通过茧数SCRM,可以系统地将活动的前宣推广、活动执行、活动后宣和数据统计等多个阶段一站式管理起来。
从制作邀请函、活动邀约、报名、通知、签到、现场抽奖、问卷反馈以及后续培育等流程,系统全流程管理,同时自动识别客户在每个环节的唯一ID,轻松查看每位客户的参与情况。
在企业举办多次活动后,可以将每位客户多次参与不同活动的数据,都统一整理起来,市场部门举行的活动除了品牌宣传,更可以为销售人员寻找新的潜在客户、跟进已有客户及时提供数据支持。
销售人员有了专属推广链接保证客户归属,通过技术和机制分配并激励销售,这让市场部门和销售部门的配合更加紧密,形成正向的互补。