教学管理菜鸟成长记37-各种排名难不倒
关键词:EXCEL2016;RANK函数;SUMPRODUCT函数;TRIMMEAN函数;排名;操作难度**
小菜学会求和和数数后,在工作中还经常遇到排名问题,比如某次信息化教学大赛中,教务处小菜在Excel的排名列里用自动填充序列做完以后发现,有两位选手的得分相同,按照规则应该是并列的,没有办法,小菜只好手动处理并列成绩排名。教务处王处长看了小菜处理好的文档:“小菜,还有几组老师也是成绩并列的情况……”
小菜觉得脸有点红……有空就赶紧给二师兄打电话求助了
“小菜,你这个问题很简单,利用几个函数就能解决,你要做的不是单纯学习几个函数,而是要在工作中锤炼自己的能力:即提炼问题,找到解决问题所在的方法。”
让俺老朱给你好好分析一下,教学管理工作过程中排名大致可分为几类:①无重复成绩也无需处理,直接排名;分正序逆序排名②中国式排名,即重复成绩并列排名;③去掉最高最低分后取平均再排名。下面给你一一给你分析。
37.1正序逆序排名
正序排名:在排名列单元格输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$7)”,向下填充,实现的效果是数值越大,排名越靠前。
逆序排名:在排名列单元格输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$7,1)”,向下填充,,实现的效果是数值越大,排名越靠后。
小菜,RANK函数的几个参数可以用通俗的话解释为:RANK(谁要排名,在那堆数里排名,正序还是逆序排名),其中第三参数省略或0表示正序,1表示逆序。建议把“那堆数”使用绝对引用。
图1:正序排名示意图
图2:逆序排名示意图
37.2中国式排名
在排名列单元格录入公式“=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)*(1/(COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))))+1”,向下填充即可实现并列成绩的中国式排名。
什么小菜,你要俺老朱解释一下这个函数?这个倒是没问题,不过二师兄建议你有的时候更多关注如何用,以实用为原则,有时间沉下心学习的时候再去研究“知其所以然”。
图3::中国式排名示意图
37.3去最高最低后的排名
实际工作中,会遇到多个评委打分情况,要实现去掉最高分和最低分排名,可以先算出去掉首尾的平均分,之后再进行排名。
步骤1:在计算平均分单元格输入公式“= TRIMMEAN(B2:F2,2/5)”
步骤2:在计算排名单元格根据需要输入公式即可
图4:去最高最低后的排名
就是那么简单,小菜工作中遇到什么排名问题,咱们再一起研究。
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