教学管理菜鸟成长记23-规范录入工作表数据5-快速定位和选择

注:本图由专业摄影师细水长流赞助授权使用

关键词:Excel2016;定位单元格;选择单元格区域;操作难度*


话说小菜昨天和二师兄又学了一招,用简便的方法来实现提取多个单元格内容。小菜学习这几天有一个深深的感悟:不管数据千变万化,要想对单元格数据进行操作,首先得能选中它。

八戒一拍小菜的大腿:“四师弟,你终于入门了,其实excel入门的第一课应该是学会怎么定位和选择数据区域,今天就让二师兄给你补上这一课。


23.1定位单元格

解决:单个单元格的定位问题

方法1:一指禅或二指禅法

鼠标单击或移动键盘方向键进行选择

方法2:搜索法

在单元格地址栏直接输入单元格名称,回车即可

看看会动的图


23.2选择单元格区域

方法1:Shft+一指禅法

解决:连续单元格区域的选择问题

按住shift键,鼠标选择数据区域的头尾单元格,即可以选择连续的单元格区域

方法2:Ctrl+一指禅法

解决:不连续单元格区域的选择问题

按住ctrl键,鼠标单击需要的单元格,即可以选择不连续的单元格区域

方法2在实践中是很无奈的,因为如果一旦中间不小心点错,前功尽弃,需要重头再来……

让二师兄教你一个更实用的方法

方法3:Shift+F8

按组合键“Shift+F8”,会激活“添加选定”模式。工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,这时候单击不连续的单元格或单元格区域,想怎么选就怎么选!

方法4:搜索法

在单元格地址栏直接输入单元格区域名称,回车即可选中单元格区域。如输入“A1:E4” ,回车可以选择A1:E4连续部分区域。

如果输入“A1,B2,C3,D4”,单元格名称间用的是英文逗号分隔,回车选择的是四个不连续的单元格

看会动的图感受一下想选那里选那里的快乐吧


23.3到田间地头工作

很多时候我们还需要到行列的首尾进行操作,拖动滚动条当然可以,考虑一下如果数据量很大的话,就比较考验眼力了。二师兄教你一个双击大法,提供了VIP快速通道,瞬间直达东南西北四个方向的终点。

方法:定位到某单元格后,鼠标靠近单元格的四个边缘,双击即可快速直达上下左右四个方向的最后一个单元格,到田间地头工作再也不用担心拖动滚动条过头了。

直接看会动的图吧


是不是很简单,二师兄还要劝各位看官,找到适合自己的操作方法并且能在实践中用起来才是好的技术,您快试试吧。

二师兄,您的方法还真多,我一会上班就试试。


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