菜鸟记157-记录单录入数据，您用过吗？

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关键词：EXCEL2016；记录单；操作难度**

某天，小菜受命整理一份外聘教师信息工作表，它是长这样的：

图 1：待采集信息表格

小菜整理好以后，正准备发送给各系部填写，突然想到一个问题，各系部的教学秘书有不少老教师，眼睛有点累，整理这样的一份表格容易眼花。有没有一种方法，能让大家在录入数据时候更直观一些呢？

小菜经过三天三夜不眠不休研究后，为您推荐“记录单”这个小功能。

什么？您没有听过这个工具？那太好了，请接着往下看。

步骤1：添加记录单

由于记录单不是系统默认显示的命令，咱们需要人工添加；

咱们在工具栏空白处右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”；

图 2：启动自定义快速访问工具栏

您在弹出的EXCEL选项对话框中，首先更改为“全部命令”，将“记录单”命令添加到右侧快速访问工具栏中；

图 3：添加记录单命令

小菜划重点：还记得小菜和您说过多次的命令排列规律吗？它们是按拼音首字母顺序排列的，掌握这一点找到对应的命令能快上一点点。

确定后，快速访问工具栏多了一个按钮；

图 4：添加成功示意图

步骤2：使用记录单

接下来咱们就可以使用添加好的“记录单”工具了，方法特别简单，光标定位在第一行（实际就是列字段），您轻轻点击该按钮，会弹出一个提示对话框；

图 5：使用记录单

由于咱们已经建立好各列字段，所以直接确定即可，界面变成这样；

图 6：记录单录入界面

好了，接下来您在这个界面录入数据，有没有一种仿佛自己设计了一个程序的感觉？

请直接看小菜录入过程

小菜测试完，赶紧拿起电话把这个消息和各位老师分享：“张老师，您不是说这段时间用电脑太多眼睛有点累吗，这次要采集的数据我和您说……”

今天就是这些，希望小菜的分享能帮到您或有所启发，欢迎您有问题联系，为小菜提供更多思路。

休息一下，休息一下

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