菜鸟记235-WORD文件怎么批量合并和分拆?
关键词:WORD2016;插入对象;样式;排名;操作难度***
作为日常办公中最常用的软件,咱们对WORD再熟悉不过了;
比如小菜经常需要下发模板后回收再合并到一起,比如有这样几个文档:
图1:待合并文档
Word文档批量合并
咱们可以利用插入—对象—文件中的文字,来实现批量合并,请看会动的图:
Word文档分拆
善于思考爱瞎琢磨的小菜又想了想,如果已经合并的文档,还能不能按标题进行拆分呢?
首先要把标题设为标题1样式,其次切换到大纲视图:
图2:切换到大纲视图
此时注意显示级别为“所有级别”,全选后,点击“主控文档”处的“创建”按钮,您会发现文档按标题有虚线框来区分:
图3:创建主控文档
点击保存按钮后,您到文档所在目录看看,是不是多了三个word文档?打开看看是您所需要的拆分效果吗?
图4:创建结果示意
感觉很复杂,其实很简单,请看会动的图:
今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下
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