如何使用Excel按条件高效查找数据

比如如何从销售表中找到张三的全部销售记录？如何找到9号到21的数据？

如何找到业务员是张三且金额大于1000的记录等等！

下面我们就通过一组案例来根据实际情况高效提取数据！

数据源：销售表一张

先从简单的开始，比如提取提取“张三的全部销售数据到一个新的表”

案例01 | 提取张三的全部销售记录到新的表（动画演示）

如果只是查找，那么我们直接筛选即可，但是这里需要提取出来，所以我们使用高级筛选处理（关于高级筛选，小编已经写过专题，需要全面学习的在文末扩展阅读，这次就不再啰嗦）

操作说明：

1、条件设置，需要筛选的标题名称，下面放需要查找的条件！

2、高级筛选要求结果表中启动，否则会提示“要求在活动工作表中”

我已经听到下面有同学嘴里在嘀咕了：

“实际工作中往往经常需要筛选的不是一个人，而是多个人或者条件，你这样的单条件，我筛选复制就行了呀，何必这么麻烦？”

这话有点道理，先来说一下多人的情况如何处理，其实只需要在下面继续添加姓名即可! 比如这次我们把小易也加进来！

按案例1的基础上我们扩展到案例2-多姓名

案例02 | 多姓名筛选（动画演示）

如果我们只需要日期、姓名、名称和金额列呢？其他都是不需要的，这个时候，高级筛选的技巧就用上了，我们只需要设置好条件，然后存放位置选择对应的标题即可！

案例03 | 选择满足条件指定的列（动画演示）

这个技巧非常合适表格中列数特别多，而我们需要特定列的情况，也是大部分人不知道的技巧，推荐！

下面我们再举一个稍微复杂点的例子

案例04 | 张三8月或者小易销售金额大于500的记录

这里我们设置的稍微综合一些，可以说高级筛选基本可以满足日常的各种筛选查找问题！

案例知识点说明：

1、条件区域我们使用了“基础公式的无空标题模式”和常规模式综合设置

2、同行表示并且关系（横向），同列表示或者关系（纵向）

高级筛选专题总结在文末！

有的同学可能觉得，每次筛选还是麻烦，要是能够设置条件，每次不用都操作一遍就好了，其实很简单逻辑一下宏即可！

案例04 | 录制宏-更加便捷的操作

更改条件后，点击按钮即可重新操作高级筛选，不用每次都设置一遍了！

当然可能设置到数据域区域和条件区域等变化，如果你有一定的VBA基础，进入代码，编辑一下，修改为自动获取有效区域即可！

以上几个案例算是我们工作中遇到的问题，一步一步思考和完善的过程，当然我知道，有很多朋友特别喜欢公式，干啥都要使用一下公式，所以我们下面再补充一下简单的公式处理！

先来说MS365版本：因为简单

我们还是以开头的“张三销售记录”为例来写：

=FILTER(数据源!A1:H56,数据源!C1:C56="张三")

低版本如何书写公式：人人应该知道的“万金油”

=IFERROR(INDEX(数据源!$A$1:$H$56,SMALL(IF(数据源!$C$1:$C$56="张三",ROW(数据源!$C$1:$C$56)),ROW(A1)),COLUMN(A1)),"")

在PQ中，我们使用Table.SelectRows即可，最近在写PQ专题，我们简单提一下！

如果你觉得高级筛选简单好用，想系统学习，那么请阅读以下专题

（点击文字跳转阅读）