“你怎么搞得?材料写的清汤寡水,去学下王...
“你怎么搞得?材料写的清汤寡水,去学下王副县长的秘书,怎么别人的述职报告就写得那么好呢,县长在会上点评夸奖三次,人家的材料是用心写了的”,小李被唐副县长骂到面红耳赤,办公室鸦雀无声。
小李为了写唐副县长述职材料加了2天的班,周末都没有回家,但是因为材料质量不行,唐县长在述职会上丢了脸面。算是吃力不讨好,只有哑巴吃黄连,有苦难言。
王县长的秘书其实跟小李年龄差不多,但是写的材料确实有灵性,所谓的灵性体现在材料的质感方面。他的材料风格不落窠臼。
第一眼看过去特点就是“顺”,第二眼看过去是“亮”,第三眼就是“妙”。脉络清晰、标题亮眼、用词精确。几乎精确到王县长念的每个字,有句话叫做人车合一。他能够做到人和材料合一,材料的跌宕起伏、抑扬顿挫都拿捏到恰到好处。
他在述职报告里经常用比喻性的公文标题和框架。用“”符号一下就能做到提醒作用,而且比喻非常形象。比如关于四“化”可以用系统化、专业化、精准化、具体化四个词,比如四个人用明白人、带头人、贴心人、责任人,领导看了当然喜欢。
而李秘书的材料,中规中矩,就事论事,简单的三段论:第一取得成效;第二存在的问题;第三下一步举措,清汤寡水的材料,索然无味!
虽然唐副县长今年干了很多工作,但是没有很好的文字进行描述,工作再亮领导记忆不深刻。所以唐副县长这次在述职的时候念起来那种气势、底气显得相形见绌,唐副县长自然觉得脸上无光。
@笔尖耕耘 认为,同样是秘书,材料大家都花了时间,但是得到的效果截然相反,原因还是在于小李没有掌握写材料的方法。
关于述职材料,一年才一次,是领导一年工作的集中体现,而且又在县上主要领导表现,当然要以新、亮、优等方式体现。材料前提条件是实在,全面地讲清楚领导干了哪些工作,但是也要亮眼的标题包装,用恰到好处的比喻词进行修饰,能够起到画龙点睛的作用。领导每天都阅览很多文件,如果材料没点特色,自然引起不了注意。
秘书人员要提升打材料框架的能力,这才是写材料的纲,所谓纲举目张、立梁架柱就是这个道理。一幅材料必须有亮眼的骨架,能够统筹整个文章的内容,但是这是比较难的事情,很多笔杆子写材料光想一幅标题就花半天功夫,这也是最考究材料水平的部分。王副县长的秘书能够把材料写到领导心坎里,是平时积累了各类公文的标题和框架,等需要的时候就可以直接用,比如可以分为述职、总结、计划、汇报、致辞、主持词等。善于总结能够让写材料少走很多弯路。
想要较快提升拟框架的能力,公文写作高手工具箱非常有用,里面含有上万副公文标题、框架、名言、金句,可以让写材料的措辞更加精准,笔杆子少费精力去思考。已经是2400名笔杆子的选择,说好没有用,关键是干货。下面是工具箱的比喻式公文标题,先看质量后选择,前人种树,后人乘凉,只需要一顿饭钱就可以少加班,深入了解请点下方看一看。