16问:一种可以降低25%成本的采购方法 | 问答

1问:有没有一种过程简单、交期清晰、公平客观,大幅度降低成本的方法?

:招标采购。

2问:政府、国有企业可以做招标,民企、外企可以招标吗?

答:可以,招标采购是一种采购方式,跟企业性质无关。

3问:招标采购方式能节约多少采购成本?

答:国际普遍认为,通过招标采购方式可以节约25-40%的采购成本。

4问:招标采购对企业还有什么优势呢?

答:招标采购是按照流程、公平、公正、公开、客观的交易方式,故也是国际上推崇的阳光采购方式,其优势明显5点:

1)大幅度降低采购成本;

2)阳光采购,预防人为干预;

3)集中采购,获得更多议价权;

4)过程公开,交易简单;

5)能够有效地选择最匹配合作伙伴;

5问:目前国内企业招标采购现状如何?

答:由于国内企业对招标投标法不熟悉等历史原因,不少企业在执行招标过程存在各种法律风险,同时对招标采购的理解运用存在理解与执行偏差,导致企业对招标采购产生巨大误解,故招标采购方式用得不够理想。

6问:在招标过程中,我们公司通常邀请多家进行报价、评标,然后再议价确认最终中标方,这样做法对吗?

答:有法律风险。招标投标法规定,招标方式两种:公开招标与邀请招标。你们公司采购议价方式,即议标方式确定中标方,存在法律瑕疵。

7问:那如何规避“问题6”的法律风险?

答:建议直接用议标采购。或则采购资格招标,价格议标分步进行。但必须在前期说明清楚。

8问:正常的招标流程应该是什么?

答:一般来说,招标投标需经过招标、投标、开标、评标与定标等程序。

9问:为保证招标正常有序,招标通常需要缴纳投标保证金,对于退回的保证金除本金之外,需要利息么?

答:按照法律规定未中标的企业按时间要求退回投标保证金本金与银行同期利息。为减少纠纷,建议在招标文件中载明:退回保证金本金,不含利息。

10问:公司评标过程中,评标委员会成员都是来自企业各部门负责人,这样的评标委员会合法吗?

答:依法必须招标项目对评标委员为有严格的规定,这个可以参照相关规定。对于其他企业招标,只要按照既定的流程,公开、公平进行,符合招标投标法要求。

11问:企业招标必须委托给招标代理机构实施招标么?

答:法律规定,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜。任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构。

12问:招标可以设定拦标价和标底么,有什么注意事项?

答:为考虑招标有效性,招标企业根据自己预算设置拦标价和标底。招标人设有标底的,标底必须保密。

13问:公开招标,一共来了4家投标企业,结果发现两家明显不符合公司要求,当场判定为无效标。那么仅剩的2家可以如期开标么?

答:这个问题比较笼统,就看评标委员会在什么时间节点发现其中两家为无效标。按照法律规定,投标人少于三个的,招标人应当重新招标。如果开标了后再发现,就要看情况,也可以按照相关要求如期开标。

14问:“无效投标”与“投标无效”的意思一样吗?

答:“无效投标”是指投标人的投标文件没有按照招标文件的要求进行处理或不符合招标文件的要求,而在开标前被采购代理机构拒绝,不能进入投标程序。它多指投标文件为无效投标文件。

“投标无效”是指投标文件对招标文件没有作实质性响应,被评标委员会评审为不符合要求的投标文件。

15问:中标供应商考虑到自己的产能有限,可否转让中标项目、或者将中标项目肢解后分别向他人?

答:依法必须招标项目中标人不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目肢解后分别向他人转让。或则在投标是成立联合投标人,且双方签订。

16问:公司有意学习招标采购方式与流程,哪里可以学习?

答:柳荣老师每年开设一期招标投标课程,今年仅此一期班在本月下旬开班。

课程《企业招投标管理与法律风险分析》

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