搭建地区沟通工作体系的工作总结
搭建地区沟通工作体系的工作总结
背景:
广西区于今年成区,成区时地区管理机制不够完善。
职能、业务部门间沟通不够顺畅,经常会发生业务部门一线员工的问题需求不能第一时间解决的问题。
业务部门员工解决一个事情需要咨询3个电话,造成业务部门同事感知不好的问题,增加了职能与业务部门间的沟通成本。
今年,经营管理部门针对以上情况主动承担了搭建、梳理地区沟通渠道的工作。
思考:
1、业务部门同事如何能第一时间找到对的沟通人员?
2、职能部门同事接到非自身职责的问题需求该怎么办?
3、职能员工收到需求时该如何在要求的时效内予以解决?
4、如何保障解决的良好效果?
5、如何整合现有的沟通资源?
行动:
1、找对人。地区在线上发布详细版沟通指引,并给每人发一张简约版服务信息卡;
2、按时办。执行首次问责任制度,确保问题“跟到底”,并要求每人写下电子版的服务承诺书,确保问题“及时处理”;
3、解决好。业务部门员工可对职能部门员工进行评价,并把评价结果应用到职能员工的绩效管理上。
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杨sir是谁?职场领域阅读60万+的创作者,某互联网公司的一级职场教练,已累计帮助200个学员解答职场问题。
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