协同办公好手：我用它收集信息，还营造周末作业氛围

这段时间，身边好几位同事都在问我，上一次在年级群内，统计三年级9月份会倾听、讲卫生、月富翁名单的是什么工具，感觉挺不错，直接输入，不用自己保存，软件会自动同步，并且最关键的是，自己填写的同时，可以看到其他人的填写情况。不用一直像以往一样一直接龙，一直在群内刷屏。

后来我就跟同事说，那是腾讯文档。其实我也是最近才刚开始用。但是一段时间用下来，就马上被吸引了。用户粘合度太强了。

首先，腾讯文档是打通了任何一个平台，在任何设备上都可以进行实时编辑。并且是打通微信、qq，这一点太有杀伤力了，只要有微信、qq就可以登录。并且在微信中是以群+小程序的形式开展协同合作的。简单的说，只要有微信就够了，app不装也没有关系。

其次，它是免费的。想着曾经在各种协同办公软件中流连，不是这个需要付费会员，就是那个协同人员数是有上限的。免费基本是绝杀了。估计石墨文档哭晕在厕所。在前几次的更新中，还加入了在线收集表格，也就是可以进行在线问卷了。问卷星估计也要哭了。

最后，保存速度非常快，对了，是不用自己刻意去保存，它是自动保存。也就是在任何终端打开就可以马上编辑。当然既然是协同，最关键的还是支持多人同时查看与编辑。

那么对我这个老师来说，腾讯文档可以在哪些工作场景中应用呢？

1、收集各类名单信息

现在没有一个家长是没有微信的。以往我们收集名单或者一些班级信息，可能比较麻烦，先是需要要家长提供，老师自己再慢慢整理。现在情况就不同了，只要在腾讯文档中编辑好一些表头，再发链接发送到班级群内，家长自行填写就可以了。

2、收集照片类资料

每一个星期，我都在收集年级群内的一些学生评优照片，以往我们都是零零碎碎放到年级群，或者单独私信给我，这样其实给工作带来了比较大的量，光去收集就要花费大量时间，还可能存在遗漏的情况。现在就不同，我将腾讯文档小程序到年级群，我提前标准好大家的班级号，大家找到自己的班级号，添加照片就好了。

3、周末作业氛围营造

关于周末作业，我一直觉得营造一种氛围是非常必要的。这种氛围就像孩子们在教室里一起做作业那样，在这种氛围中，孩子们是感受到自己做作业是在一种群体之中的。那么周末孩子们都已经回家了，大家散落在各个地方，怎么去营造大家一起做作业的氛围呢。

当然不可能在把孩子们集合起来，一起做作业了。那么只能在网络上去营造一种氛围。有了腾讯文档，我居然找到一种“简单粗暴”的方法。

我先是在腾讯文档中，编辑好表头，有哪些作业。做好把首行冻结一下，这样孩子们比较好查看。再是把链接发到群内，孩子们只要完成了一样作业，就在对应的框内点击输入完成，输入完成必须由孩子自己完成，这样才有参与感。最后我呢在其中一列中，输入一些简单的评价语，进行激励。

请注意，每一个孩子的填写情况，每一个孩子都是可以实时看到的，正因为孩子们都可以看到其他同学的完成情况，才有了上面我所说的氛围感，甚至还有一点竞争感。

而我在后台，可以看到每一个孩子们输入的时间，也就说谁是在积极完成作业的，谁是在拖拉的，我是一目了然，当然这个也只有我看得到。

我可以根据这些数据，对于孩子们的周末作业展开沟通。

当然应用的场景绝非这么几个，随着使用的深入，场景会越来越多。