成天码字儿了,来享受下阅读的乐趣吧!

大家晚上好!

我们成天都在用Word码字儿排版了,其实,在Word中阅读文档也是比较舒服的,今天为大家介绍两种Word阅读的技巧。

一、阅读视图

在【视图】选项卡中选择【阅读】视图,或者在 状态栏中单击【阅读】视图命令,都可以切换到【阅读】视图中。

在阅读模式下,Word会将影响阅的各种工具隐藏,没有干扰的美妙阅读体验由此诞生。

如上图,通过鼠标单击页面两侧的翻页箭头或者直接按键盘上的左右方向键、【PageUp/down】键都可以方向的翻页。

在此模式下,双击文档中的图片,Word会放大图片,方便用户观察图片的细节,单击图像外部可返回文档。

如果不需要使用导航窗格,可以将其关闭,将此空间留给Word显示阅读内容。

在阅读的过程中,可以将重要内容使用【突出显示】工具作上标记,如上图。

如果觉得默认背景有些太刺眼,还可以通过【视图】菜单下的【页面颜色】改变背景。

注意:要想修改编辑文档,必须回到页面视图,可以单击【视图】菜单下的【编辑文档】命令即可。

二、朗读文档

在电脑前坐的时间太长,眼睛疲劳了没有?让眼睛休息会儿吧。但是工作不能停呀,怎么办?可以让Word将刚才编辑的文档给你读出来,闭上眼睛用耳朵听一听吧,这种检查文档的方法也不错哦!

准备工作:调出Word的【朗读】命令

在【Word选项】对话框中,单击【快速访问工具栏】,在【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】,然后从下面的命令列表中找到【朗读】命令,单击【添加】,将之添加到右侧的列表中,最后单击确定。如下图。

现在,选中要检查的段落,直接在【快速访问工具栏】中单击【朗读】命令,好啦,闭上眼睛静静的听Word为你朗读文章吧!

好啦今分享到这里,祝大家好运!

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