李亮_如何让基层的问题暴露出来
下属掩盖、不愿暴露问题的原因,不外有三:一是怕影响个人的利益,怕被批评,怕受处分;二是担心别人笑话,认为自己小题大做、不懂装懂;三是怕被人认为是打小报告,影响与同事的关系。
这实际上是基层管理者面临的最大的问题:没能让问题浮出水面,这也是管理中的一个非常严重的问题。问题被隐藏,就不能解决,小问题就会变成大问题,容易解决的问题可能会变成难以解决的问题。
因此,使问题及时、充分暴露出来,是管理者极其重要的职责。如何能让问题充分暴露出来?管理者应针对下属的三个担心和顾虑,来开展工作:
1、鼓励和奖励暴露问题。对主动发现和报告问题的下属应给予表扬和奖励。
2、以解决问题为主要目的。对出现的问题,及时分析原因,采取措施。特别是对发现问题的员工,不要处罚,否则无人会主动上报问题。
3、营造宽松的职场氛围。让员工轻松、无负担地对待工作和发现的问题。
4、针对下属报告的问题,就事论事,不针对人。让下属打消“告状”的顾虑。
其实发现问题并不难,难就难在下属隐瞒问题。只要管理者有效地引导,形成良好的氛围,问题就会自然而然地浮出水面。问题暴露了,离解决就不远了。
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