在演讲中如何处理统计数据?
如果要加入统计数据,就一定要使数字视觉化并向听众作以适当解释,赋予其意义,使数字鲜活。
只有这样,你所列举的数据才能引起听众的兴趣给他们留下印象。
列举数据的时候,一定要记得向听众解释这些数据,从而使这些数据变得有意义。这个方法非常奏效。
一,适当引用
你身边认识的人说的话是最好的引用来源。他们的话比名人名言更有说服力,也更自然。特别是当听众先前也听过这些话的时候,你的引用会更具个性和原创性,也更能使人信服。
引用你的父母亲、兄弟姐妹、祖父母、老师、教练、上司、客户……甚至是你自己所说的话吧!
二,幻灯片演示
没有什么比幻灯片更能毁掉一场演讲。你曾经听过或做过带幻灯片演示的演讲吗?很多人花了95%的时间制作幻灯片,只留5%的时间用来准备和练习演讲。这样做就完全本末倒置了。
幻灯片的作用只是辅助你的演讲,以增强效果。”人们是来听演讲的,不是来看幻灯片展示的。
但如果你决定要用幻灯片,就需要做到以下几点:
一,不要做“谢谢”和“问答环节”的幻灯片
不要做“谢谢”和“问答环节”的幻灯片。不要偷懒!在台上直接向大家表示感谢或者宣布进入问答环节开始就可以了。这两个环节不需要做幻灯片。如果你做了,反而显得不够真诚。
二,运用图片、图表或者表格幻灯片能够使你的演讲视觉化。
你可以用图片、或者表格来传递信息。幻灯片应以图片展示为主,而不是密密麻麻的文字。幻灯片上的文字要尽量简洁。
怎样的幻灯片才算是完美呢?”
我会回答:“它的内容应该是一整张照片或图片。如果你要在幻灯片上添加文字,不要超过8个字。”如果要阅读幻灯片上的文字,那么听众就不会听你演讲了。不要让幻灯片占有了听众的注意力。要口头传递信息。
不要盯着幻灯片不要为了看幻灯片而转身背对听众。如果你盯着屏幕,就无法与听众有眼神交流。
目光不要脱离听众,你将会成为影响他人一生的演讲者。做少许几张幻灯片即可,记住它的顺序,用遥控器控制。千万不要背对听众。
活用“B”键
如果整个演讲都要用到幻灯片,那么你就要与其抗衡以博取关注。为什么呢?因为听众可以选择是看你还是看幻灯片。你要让他们把所有的注意力都集中在你身上。讲完一张幻灯片上的图片或者图表的时候,按下“B”键,就会显示空白的幻灯片。然后你可以继续演讲,直到需要用到投影仪的时候,再将它打开。要把幻灯片当作你演讲的一个辅助工具。
站在屏幕右侧
在演讲过程中,站到屏幕右侧。为什么呢?因为人们阅读习惯是从左到右,看幻灯片的顺序也是从左到右。如果你站在右侧(听众的左侧),你会更能得到听众的关注。
他们会先看你,再看幻灯片。如果你站在幻灯片的左侧(听众的右侧),他们只会盯着幻灯片看,而不会将目光移到你身上了。
要记住,幻灯片可有可无,它对演讲只起辅助作用。不要将演讲弄成幻灯片展示的配角。这不仅会让演讲一塌糊涂,还会让听众忍受无聊的折磨。
预先演练
要想成功,讲前演练是非常重要的。没有任何借口可以解释你的准备不周。你可能会问:“正式演讲前我需要演练几次呢?”对于这个问题,没有固定答案,但是我建议在上台前至少演练5次。这样,站在台上演讲时,会非常的流畅自然。为了让演练更有效率,有以下几个小贴士:
分段练习演讲
要分段练习演讲。反复排练演讲中的某一个部分,直到你满意为止。之后再开始排练下一段。比如:我可能会先练习中间5分钟的故事,再练习结尾,然后再练习开场白和下一个故事的过渡部分。
内化你的演讲
不要逐字逐句地背诵讲稿。只要练习的时间足够长,记住要点的顺序,将整体流程了然于心就可以了。每一次演讲的时候,你都可以用不同的言辞来表达同一个意思。但如果能将演讲内化,恰如其分的词将会在恰当的时候脱口而出。演讲的目标不是背诵一篇讲稿,而是要自然、流畅地传递你的思想。
想象演讲成功的情景
要在脑海里想象着演练至少一次。想象你要演讲的场地,想象你自己正在演讲的样子,想象听众的反应。
将你的演讲视觉化。闭上眼睛,设想一下,你正在台上进行一场激情四射的演讲,听众们微笑着并报以热烈的掌声。当你最终站上台时,就会发现,这些已经变成现实!
无需完美
公共演讲中,完美无缺的演讲是失败的。人们喜欢不完美的东西。不要追求完美,要有真实感和现场感。如果你的演讲经过完美修饰,表达也无可挑剔,听众可能会觉得你不够真诚,只是在背诵讲稿。
如果你想要成为一名出色演讲者,就不要表现得绝对完美!
如果你创作了一个毫无瑕疵,却也毫无生气的演讲,那就想想怎么加入一些东西,让演讲变得不完美吧!
最后我想分享的小贴士是:不要在登台演讲的前一、二个小时练习演讲。否则,你的演讲听起来完美,但却造作。不要练习过度!顺其自然就好。
回顾以提高演讲水平
要想公众演讲的质量获得显著提升,一场演讲要进行多次练习,每次练习都要修修改改。
我相信,在创作5个不同的、长达7分钟的演讲之后,你一定能成为世界级的演说家!
创作一个演讲并展示出来,收集有经验的演讲培训师以及听众的反馈,改进后再次展示。
这个过程要反复重复4遍,直到你认为自己的演讲已经非常完美为止。
只有反复练同一个演讲,你才能实现质的飞越。在两、三个月内用同样的方法演练5个不同的演讲,你90%的演讲潜力都会被激发释放出来。你将跻身世界最佳演说家的行列!
创作一个演讲并展示出来,收集有经验的演讲培训师以及听众的反馈,改进后再次展示。这个过程要反复重复4遍,直到你认为自己的演讲已经非常完美为止。只有反复练同一个演讲,你才能实现质的飞越。在两、三个月内用同样的方法演练5个不同的演讲,你90%的演讲潜力都会被激发释放出来。你将跻身世界最佳演说家的行列!
将一个演讲练到极致能使你快速成长,这比你创作多个演讲,反复犯同一个错误要好得多。只有1小时的演讲经验,但反复练习了上千遍。
最有效的提高方法就是,将一个演讲练习5遍,每遍都要有所提高。而不是创作5个不同的演讲,每篇只演讲一遍。
你要将你的演讲录制下来,再回家观看你自己的表现。
用以下3种不同的方式来回顾你的演讲,能达到最好的效果。
一,全程看完自己的演讲
找出自己的可取之处,以及需要改进的地方。要对你的演讲有个总体评价,这样才能够有效提高。
二,关闭声音看自己的演讲
你的肢体动作与你的演讲内容相符吗?静音的状态下,你就会更加关注自己的肢体动作。观察你的表情和手势,它们是否很好地传达了你想要表达的信息?同样,你要注意那些不应该出现的动作。
你可能会注意到自己偶尔会摸鼻子或者抚头发,又或者两脚不停晃动。在台上,你意识不到这些不合时宜的动作,但是你能通过观看录像就能发现这些动作,这样在下次演讲时就能有效地避免。
三,别看画面,只听声音只听你演讲的声音,别去看画面。
听听你的音调、停顿以及速度,它们是否帮助你很好地传达了信息?听听那些语气词,如:“啊”、“嗯”、“那么”。一旦你意识到了这些多余的语气词,你就会慢慢试着改掉。
在看自己的演讲录像时,可以放快3倍。让研究录像成为你的一种习惯。
幽默感很多年来,我一直着迷于寻找一切能够用在演讲中的素材,幽默绝对是其中之一。幽默感对你的演讲有非常积极的影响。如果听众放声大笑,就代表他们欣赏你的演讲。他们会与你有更多互动。他们会感觉非常放松,也会认真聆听你的演讲。
如果你对喜剧很感兴趣,那就看看有关这方面的书籍或者参加一个相声喜剧课程班。如果你想将幽默与演讲融为一体?
1.一举一动尽显夸张
用夸张的手势、反应和行为来增强幽默效果。当表现得非常夸张的时候,看上去会很有趣。
2.背景铺垫,妙语连连
笑话通常由两个部分组成:背景铺垫和一句话妙语。铺垫部分就是设定故事基调并为听众提供背景信息,即故事发展的大方向,所有情节都要随着你的铺垫而展开。
妙语就是跳脱出故事原本发展情节,让听众忍俊不禁。大家哄堂大笑是因为故事的发展出乎他们的意料之外。
3.铺垫越少,“笑”果越好
4.留心现场情境
5.喜剧源于悲剧
悲剧往往能够催生幽默。一些喜剧演员有着非常悲惨坎坷的人生经历。但你可能会嫉妒他们。
为什么呢?因为这种悲剧的人生有超多笑点。搜肠刮肚地翻出你人生中的糗事、囧事吧。加上恰到好处的情绪和表达,你一定能让这些悲剧故事散发出喜剧的色彩。
6.确认听众了解背景设定。
如果听众听不懂前面的铺垫,他们不会在你时发笑。要尽可能确保将背景设定表达清楚。对你来说很清晰明了的事情,对听众来说就不一定了。
7.对白是幽默的一大来源
对白是幽默的一大来源演讲中,幽默感要么来源于情感反应,要么来源于人物对白。这意味着什么呢?
8.精确的数字更具幽默感精确的数字比更具幽默感。
举个例子,你可能会说:“我爬上了一座426.5英尺高的铁塔。”当你用精确数字的时候,你的故事会更具可信度,这表明你很清楚自己在说什么。
9.扮演无生命物角色
扮演无生命物角色试试让无生命的物体或者动物说话,这会很有趣。将自己视作一辆车、一个汉堡或者一条小狗。
比如这样说:“我的狗正看着我,好像在说'喂,你再不带我出去溜溜的话,我就在你的拖鞋上撒尿。’”
10.幽默的“三”原则
铺垫由两部分组成,构成故事大背景;是另一个部分,它要跳脱出之前的设定。
比如之前所提到的“球棒”笑话,“要自信”和“真诚”是先前建立在听众脑海里的设定,人们会据此推测接下来的内容可能是“要有好口才”或者“要饱含激情”之类。但是他们却听到了完全意料之外的“球棒”。
这就是这个笑话好笑的原因了。
现在,你已经知道了笑话是怎么构成的了。那么,我们再来看看创作笑话的过程。
首先,设下一个铺垫。
比如:“为了成为一个成功的企业家你需要……”。
接着,你要列出能够续接上之前逻辑的十个单词。比如:“要有创意”、“要有目标”、“永不言弃”等等。再列出十个完全不同的、能够夸张地延续之前设定的单词。
这十个词中的某个词将会成为跳脱出设定,制造笑点的妙语。
比如:“有一个有钱的爸爸”、“继承一笔遗产”、“抢劫银行”、“与银行家滚床单”、“娶比尔·盖茨的女儿”等等。
不要将笑话完整地写下来。要先列出两组单词!这点非常重要。现在,在第一组单词里挑出两个你认为可以与之前设定最为相符的单词,再从第二组单词里选出一个与设定完全相反的单词,至此,你的笑话就写好了。
让我们来看看这个笑话吧:“要成为一个成功的企业家,你需要有创意、有目标。还有……需要有个有钱的老爹。”幽默的“三”原则就是:A、B、1(即妙语)。对于A和B,列出10个普通的单词。
对于1,列出10个带有夸张性的单词。在A、B、1这些单词组中各挑出几个单词。这个规则用起来非常有效而且还很简单。
剔除无意义的词汇
剔除演讲中无意义的词汇,比如:“东西”、“等等”以及“所以说”。这些词不仅没有实际意义,还会让演讲变得累赘。与其说:“我昨天在超市买了很多东西,衬衫、帽子、裤子什么的。”不如说:“昨天我买了衬衫、帽子和裤子。”这会使得句子更简洁,意义也更明确。
除了无意义的词,还要避免使用陈词滥调。演讲里的每个词句都对整个演讲起着或好或坏的作用,没有灰色区域。
你说的每一个词都要能传达有效的信息和价值。没有意义的词和陈词滥调既毫无价值也无法提供有效信息。因此,一定要剔除。
永远不要在台上表示歉意。
当你说:“噢,不好意思我迟到了。真不好意思,你看我,笨手笨脚的,弄得一团糟。
”说这些话时,你就是在浪费听众的时间,因为这没有任何价值和意义。道歉并不表示你对听众彬彬有礼,反之他们还会觉得你很无礼。
因为你没有尊重大家的时间。如果你做错了什么,不要道歉,直接继续往下讲。
避免使用复杂的词汇和概念
公众演讲在过去的50年中历经巨变。过去丘吉尔总统和林肯总统的演讲里,有很多长句,词汇复杂难懂,辞藻华丽无比。
到了21世纪,精彩的演讲都是由短句组成的。这样的演讲非常口语化,而且因为用词简单,连12岁的小孩都能听得懂。
每个观点阐述十分钟
演讲中,要分配足够的时间来阐述每个观点。
要想将观点表达清楚,需要有引言、主体和结论三个部分。演讲中的每一个观点都要花十分钟左右的时间来阐述。
要记住,如果演讲传递的信息太多,那么听众反而什么都记不住。1小时的演讲最多只能阐述6个观点。2小时的演讲顶多只能包含12个观点。
演讲要有具体目的传达信息、说服听众、感染听众以及愉悦听众是上台演讲要达到的四个目标。你至少要达成一个以上目标。最理想的情况是,这四个目标你都实现了。
世界级演讲的架构
世界级演讲的架构与写作的架构非常相似。演讲稿需要有开头、主体和结尾。
其中,最有意思的是主要内容部分的架构:首先你要从开头过渡到第一个论点,阐述第一个论点以后过渡到第二个论点,然后再继续阐述第二个论点。
过渡与连接能让整场演讲都通达流畅。每一个论点的架构本身就相当于一个小演讲。每一个论点都应该有开头、有用来埋下伏笔的故事和结尾。
构想一个有意思的标题
要花足够的时间来构想一个吸引人的标题,磨刀不误砍柴工。
如果标题就很引人入胜,在你开口前,听众就已经会对你的演讲满怀期待。人们喜欢被吸引注意的感觉。构想一个有意思的标题,让听众迫不及待地想听你的演讲吧!
如果听众不予配合演讲的时候
,很有可能出现听众不配合的情况。即使你的演讲很出色,表达也精彩,但听众的反应却与你期待的相差甚远。你可能会问:“我该怎么办?还要继续讲下去吗?”
身为演讲者,你要灵活变通,能够根据听众状态随时调整你的演讲。不要做一个没有情感和血肉的大喇叭。如果现场情况紧急,一定要根据情况调整你的演讲!
要有娱乐和休憩不管演讲的信息量有多么大,也不管事态有多么严重,你都要考虑到听众的注意力持续时间是有限的。我上学时,所有课程时长都是45分钟。在美国,所有专业演讲者的主题演讲的时长也都是45分钟。
这个时间长度并不是随意选择的。超过45分钟,我们的大脑就不能再接受新的信息了。45分钟后,我们的注意力会大幅下降,听众会开始觉得无聊,他们会感到疲乏就会不由自主地开始看手表。这对演讲者意味着什么呢?不管你在台上的表现有多么出色,也不管演讲的内容是多么有价值,到了45分钟,就要稍事休息。这是规则,要遵守。
为了在演讲中与听众有更多的互动,每传递80%的信息,就要补充20%的娱乐。所谓娱乐,可以是幽默打趣,可以是做个小练习,也可以是一小段休息时间。我们不是机器人。我们需要休息和娱乐。下一次演讲的时候,你要注意这一点。