开始一项任务之前，问自己4个关键问题
神译局2021-10-15
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编者按：时间对每个人都是公平的，每个人1天都只有24小时。第25小时不存在，更没办法用任何东西去换。在一天中，你需要送孩子上学、带老人看病、完成上司交代的各种任务以及客户提出的很多需求等等，分身乏术。总是羡慕别人能同时把家庭、工作和兴趣爱好都兼顾？那你需要停下脚步去思考4个问题：这件事需要立即处理吗？可以委托给别人做吗？可以以后再做吗？可以不做吗？解决事情的关键在于高效利用时间，将任务重要性和优先级排序，讲求技巧和效率。本文来自编译，希望对你有所启示。
每一天，我们都有很多事情要做。要兼顾家庭责任和工作做出平衡，有时感觉一天24小时完全不够用。但你有没有想过，解决事情不在于我们有多少时间，而在于如何高效利用我们拥有的时间。
为了减少分心、排除干扰并尽量在一天内做完更多的事情，你必须认真思考并回答以下四个问题，以帮助你决定哪些事情是最先值得你花费时间和耗费精力去做的：
它需要立即处理吗？
“最重要的是主要的事情要优先处理。”——斯蒂芬·柯维 （Stephen Covey）
大多数人都没有意识到：每一天你所需要做的许多事情中，只有3-5%会对你的生活、收入、事业、成功和幸福产生很大的影响。绝大多数的事情都不会对你的生活有什么影响，甚至它们还会对你的生活有所干扰。
效率高的人和效率不高的人之间的区别在于，他们能够清楚地识别出少数真正重要的、优先级高的、应该做的任务，并集中时间、精力和资源去优先完成这些任务。
正如文森特·卡洛斯(Vincent Carlos)所说：“每天做过多事情的人永远不会取得成功。相反，只有每天都在做最重要事情的人才能取得成功。”
最重要的是要对待做任务紧急性和重要性的排序，要清晰任务并不都是“平等”的。每一项待做任务在重要性和紧迫性等级的排名都会有所不同。
那么您如何知道哪些任务，无论是个人任务还是工作任务，是需要您优先去做的？
高重要性+高紧迫性=优先处理
换句话说，这些活动不能等待或拖延，因为它们直接影响你的目标。
思考一下，利用多米诺骨牌效应来完成这些任务。当你实现这些需要优先完成的任务时，那么你就可以更轻松地完成其他不紧急、次要事项，这样一来你就更容易完成每周、每月甚至每年的目标。
它可以委托给别人做吗?
“当你开始将注意力专注于最主要、最重要的事项时，而忽略其他事情或将次要事情委派给他人最时，奇妙的事情就会发生。——迈克尔·海厄特（Michael Hyatt）
你要明白，自己绝对不可能做到样样精通。你可以成为一名拥有7位数粉丝的教练，但在修理电脑或修剪车道方面却完全不懂。
最有生产力的人专注于自己擅长的活动以及关注自己想要得到的结果。
把宝贵的时间浪费在处理事情上，这不是一个明智的决定。你最好把事情交给那些可以用更少的时间和更有效的人来做，它被称为“委派”。
如果你想充分利用你的一天，能够认识到什么不需要自己动手去做而是交给别人来做是至关重要的。
规则是衡量一个具体任务的重要性和紧迫性，该任务必须满足的条件是：
紧急程度高+重要性低=委派
简而言之，你应该把任何非常紧急但不重要的任务都委派给别人去做。
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说，“我们通过委派他人完成自己所需要做的一切。”
这类任务可能会给你一种虚假的成就感，因为它们让你一直很忙，但实际上，它们不会给你带来任何有意义的东西。但通过委派给其他人做，你可以腾出时间来完成那些在你的生活、事业和职业生涯中起关键作用的任务。
它可以之后再做吗？
毫无疑问，大多数任务都可以等待，至少可以等待一段时间。从本质上讲，这些活动可以让你在deadline之前腾出时间把最优先的事情安排好。
但一个重要的问题是，在什么情况下，你应该把任务适当地推迟一段时间或另找一个更方便的时间去做？条件如下：
高重要性+低紧迫性=推迟
换句话说，在重要性和紧迫性尺度上去衡量一件待做任务，如果它是重要的，但不是立即需要的，你可以另找一个有空的时间再回来做。
就像锻炼这件事，如果你想保持健康，锻炼是一项重要的日常活动，对吗？然而，当你忙碌的时候，并没有具体的时间去做这件事，无论是在早上上班前还是晚上睡觉前。重要的是，一旦你有时间的时候，你要抽出时间去做。
它可以不做吗？
如果你曾经收到过Medium编辑的退稿信，你肯定知道他们的声明：“抱歉，我们不接受这个，因为它不适合我们的风格。”
当一项任务不适合你时，你应该试着拒绝它。但是，认真地说，我们不应该为自己参与的大部分活动而烦扰。因为它们会分散你的注意力、消耗你的精力，而且甚至还会让你的生活变得更糟。所以，重要的是，要学会适时说“不”。
通常，这类任务的重要性和紧迫性都非常低。
低重要性+低紧迫性=拒绝不做
参与这些活动并不算是对你时间的高效利用，总的来说，它们会降低你的效率。谢天谢地，你没有义务去做这些事情，你可以选择去做自己的任何事情，无论是看电视、查看社交媒体、整理垃圾邮件。
需要指出的是，这些活动不一定是坏事，但如果不加以控制，它们会占用你的时间和空间，阻碍你做更重要的事情。
总结
时间是如此重要的资产，一旦浪费就无法恢复。但是，我们总是会把时间浪费在没有真正价值的活动、任务和项目上，浪费我们的时间和精力，却得不到任何成长。
然而，要想确定哪项任务值得你投入时间、精力和资源，就要问自己一些关键的问题，弄清每项任务的紧迫性和重要性。
译者：Araon_
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