把数据快速填入Word登记表中，用邮件合并轻松搞定！

上级部门要求统计各单位的人员信息，并填入到如下图这样的一个Word表格中。

现在人员信息数据整理好了，有100多条，如下图：

如果使用复制粘贴的方法来完成这项工作，还真需要费一会儿劲儿。而且，在达人哥这里，也不符合咱高效办公的理念呀。所以，咱们也不保留，直接把高效办公技巧放出来，和大家分享了。

请大家留意，凡是像这种Word文档主要结构相同，仅仅是部分数据需要变化的情况，基本上直接上【邮件合并】就可以了，不管有1000条数据还是更多，使用【邮件合并】都可以分分钟搞定。

之前达人哥也分享过很多关于【邮件合并】的推送，而且也出过相关专题视频课程，有兴趣的小伙伴可以识别二维码购买学习，现在正在特价优惠，19.8既可以学习一项真本领，也是对达人哥长期分享的支持。

现在，我们开始操作。

首先，使用Word打开表格文档。然后依次单击【邮件】-【开始邮件合并】，在下拉列表中选择邮件合并方式为【普通Word文档】。如下图。

第2步，导入数据源。在【邮件】选项卡中单击【选择收件人】-【使用现有列表】，在弹出的对话框中选中整理好的数据表格，单击【打开】按钮，在【选择表格】对话框中选择数据所在的工作表，比如“Sheet1$”，最后单击【确定】即可。如下图：

第3步，插入合并域。将活动光标定位到Word文档的单元格中，然后单击【插入合并域】下对应的合并域名即可。如下图

第4步，将第一行的添加完合并域后，选中第1行复制并粘贴到第2行中，然后将光标定位到第2行的“姓名”合并域前面，添加一个规则域【下一记录】。如下图：

第5步，将第2行选中并复制粘贴到下面所有行中，如下图。

第6步，完成合并。单击【预览结果】按钮可以查看合并效果，没有问题就可以进行邮件合并了。单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，即可将所有数据合并到Word中，并生成一个新文档。如下图。

这是合并效果图：

整个准备好数据之后，如果操作熟练的话，整个操作过程也就1分钟左右。