Excel图表技巧之不连续的日期坐标轴怎么显示

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今天介绍一个图表技巧-当日期不连续的时候,日期坐标轴如何设置才合适。

先来看数据和问题

我们的数据如下:

这份数据中记录了不同日期的销售量。但是这个日期是不连续的,并且也是没有规律的

我们为这份数据创建了一个图表:

这是一个“带平滑线和数据标记的散点图”

乍看上去,这里的坐标轴没什么问题。仔细看,就会发现,这个坐标轴是每隔10天的间隔,这样并不能清晰的看出某一个数据点是哪一天的数据。

我们可以修改坐标轴格式,将间隔单位修改为1:

但是,此时的坐标轴就无法看清了:

即使选择将坐标轴文字旋转:

由于过于密集,使得图表的可读性和展示效果都大打折扣。

修改技巧-模拟坐标轴

我们并没有任何办法来使得坐标轴用更好地方法展示。但是我们可以模拟一个坐标轴。

首先,添加一列辅助数据:

辅助数据的所有值都是0

然后选中辅助数据区域,按Ctrl+C复制,然后选中图表,按Ctrl+V粘贴,得到图表:

选中辅助系列(点击黄色折线即可),设置系列格式,将线条设置为“无线条

将标记设为无:

设置坐标轴格式,将横坐标轴的标签设为无:

选中辅助系列(在右侧面板中选择):

为该系列添加标签,并去掉图表网格线:

选中标签,设置数据标签格式,去掉“Y值”前面的勾选,并点击“单元格中的值”:

将数据标签区域选择为数据中的日期列:

点击确定后,插入标签:

在设置数据标签格式中,将文字方向设为旋转270°:

设置标签位置为“靠下”:

结果图表如下:

大功告成!

今天的分享就到这里了!模拟坐标轴是制作专业商务图表中常用的技巧,大家可以试试看,在你的报告中一定用得到!

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