参加培训还要要求写总结,无从下笔怎么办?2要点1评价,领导和HR都满意
就像上学时一春游、秋游,或者随便参加点跟课堂学习无关的活动就要写作文一样,工作了,参加个培训、参观个其它公司,常常也都免不了被要求写总结报告。
虽然写总结对职场人来说并不算是一个陌生的活,但据我观察,绝大部分职场人,就像小时候恐惧写作文一样,不管到任何时候,也都很恐惧写总结。
来自电视剧《平凡的荣耀》
要说起来,其实培训总结报告算是各类总结里最好写的了。
因为它不像年度总结、半年度总结或者项目总结一样,挖空心思粉饰自己的工作成绩已经使上了洪荒之力,结果后面还要来总结自己的不足、想出改进计划……
写好培训总结,我将其总结为2个要点和1个评价,抓住这一共3大部分来写,就是一份领导和负责培训的HR都满意的培训总结报告。
接下来我们具体来讲这2个要点和1个评价。
来自电视剧《万物生灵》
01
总结自己在培训过程中具体学到了哪些知识和技能,有什么样的收获和成长
职场里的培训,要么是占用了上班或者休息时间,要么是公司或个人花了钱,很多是两者都有。
以任何投入都要追问产出的职场思维方式,当我们投入了金钱和时间成本来培训,自然就要给公司和自己一个交代:
在这场培训中,我们到底有什么样的收获和成长?
培训总结报告的第一部分内容,就是对培训过程中最触动我们、给我们以最深刻启发的部分进行梳理,这样的梳理也相当于是一个复习的过程。
来自电视剧《二十不惑》
写这一部分内容的主要要求是,不要贪多。
为了表示自己培训中有好好听课,恨不能将培训讲义拿出来照抄一遍,这没有任何意义。
而是要诚实地面对自己,合上讲义,回忆一下整个培训过程中有哪些地方特别触动你,让你觉得“这个好有道理”、“原来应该这样做啊”、“回头我也要尝试一下”?
这样的部分就是真正让你有收获和成长的地方,将它们记录下来。
有时候有的培训让你觉得有收获和成长的不多,那么就把真正有收获和成长的一两点写出来也是可以的。
来自电视剧《意大利制造》
02
列出自己培训之后的行动计划,如何从所得收获中来改变自己的工作行为
某种程度上来说,总结自己在一场培训中有什么样的成长和收获,是一件不太会带给自己太大改变的事。
培训真正对一个人起作用,需要在培训结束后,根据培训中所学,来切实改变自己的一些工作方法或者工作行为。
比如,你参加了一门时间管理方面的课程,课程里面说到的番茄钟的工作方法你认为应该对于你改变拖延症很有效果,觉得特别有收获。
但是如果不具体落实到行动中去应用,就不算是真正的收获和成长。
来自电视剧《四重奏》
而在培训总结报告里,你给自己制定一个具体的训后行动计划:
比如用番茄钟方法完成你拖延了很久的一项工作,那么很可能就让你不仅完成了一项早该完成的工作,还从此发现了番茄钟这个时间管理工具的妙处,从此开始使用。
那么这一场培训对你来说,就是性价比特别高的一场培训了。
来自电视剧《意大利制造》
03
对培训提出改进建议,以便公司后续培训工作的改进
作为学员参与一场培训后,对于今后公司组织培训应该怎么做,会有比较多且比较实用的建议。
比如,你在培训中发现课程提出的问题虽然很好、确实是你自己面临的最棘手的问题,但是课程老师讲的内容过于理论化,并不能实际解决你的问题。
那么你就可以在培训总结报告的最后,用一个比较小的篇幅反映一下这个问题,并分析你个人认为的可能原因:
例如可能老师缺乏这部分工作的实际经验,建议下次公司找讲师要注重对老师实战经验的考察。
总结自己的收获和成长、列出自己具体的行动改进计划、中肯地提出对培训的改进意见,这样的一份培训总结报告,就是领导和培训部门最乐意看到的。
游刃职场有余姐
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