财务人员经常与时间打交道,这么简单的时间函数怎么能不掌握呢?

时间对于财务工作很重要,因为会计处理是需要分期的!

时间对于财务工作很重要,因为很多时间点是法定的!

所以,我们很多财务工作中需要“时间”!

在Excel中“时间”是一个“数”,是可以用来计算的。财务工作很多时候就是算“数”的工作,很多时候需要用到时间这个“数”。

恰恰,在Excel中有关时间的函数都比较简单,很容易掌握!一旦掌握了这些简单的函数,你的工作效率将会大幅提高。

一、可以每天自动产生当天日期的函数

NOW在英文中的含义就是“现在”,TODAY在英文中就是“今天”。因此,NOW函数在Excel中,返回的永远是“现在”的日期和时间;而TODAY函数,返回的则是永远是“今天”。二者相比,日期都是一样的,相差的只是一个有时间一个没有。如果单元格显示格式都只是日期的话,二者是一样。

NOW函数没有参数,它的函数公式就是“=NOW()”,其结果就是系统当前的日期和时间,如“2018/5/31 16:00”。

NOW 函数的结果仅在重新打开工作表、计算工作表或运行含有该函数的宏时才改变。它并不会持续更新。

TODAY函数也是没有参数,它的函数公式就是“=TODAY()”,其结果就是系统当前的日期和时间,如“2018/5/31”。

二、日期是可以任意拆分的

一个完整日期由年月日三个数字构成,在财务工作中可能会遇到只需要其中的一个数字。

在Excel中恰恰就有这么一组函数,可以对“日期”进行任意拆分,从而取得其中一个想要的数值。

YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数——就是年月日的“扯分器”!

YEAR函数、MONTH函数以及DAY函数就是取一个日期的年、月、日,就好比一个机器把一个整体的日期的年月日扯开分为三个不同的部件一样。

语法:

YEAR(日期)

MONTH(日期)

DAY(日期)

参数日期的类似可以为文本日期、单元格地址或日期型公式等。

假如单元格A1为日期:2018/05/31,则:

A2=YEAR(A1)=2018

A3=MONTH(A1)=5

A4=DAY(A1)=31

三、EOMONTH函数——月末日期计算器

EOMONTH函数语法:

EOMONTH(日期,增减月份数)

说明:

“日期”——必需。一个代表开始日期的日期。可使用文本型日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。

“增减月份数”——  必需。“日期”之前或之后的月份数。为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。

举例:

假如单元格A1的内容为“2017年1月1日”,则:

=EOMONTH(A1,1),结果为:2017年2月28日;

=EOMONTH(A1,-1),结果为:2016年12月31日;

=EOMONTH(A1,0),结果为:2017年1月31日。

其实这个函数民宜商店是计算“月末日期”的,但是我们也可以用来计算“月初日期”,因为“月末日期”加上1天的话,是不是就是变成了“月末日期”了呢?

假如单元格B1的内容为“2018年5月15日”,则:

如果需要求2018年5月1日这个日期:可以输入函数公式“=EOMONTH(B1,-1)+1”

说明:EOMONTH(B1,-1)得到的结果是2018年4月30日,加上1天岂不正好是“2018年5月1日”吗?

同样道理,需要求2018年6月1日这个日期:可以输入函数公式“=EOMONTH(B1,0)+1”。

四、时间函数也是可以嵌套使用,时间函数可以供我们任性“玩耍”的

比如我们需要求得现在的月份数,我们可在单元格中输入函数公式“=MONTH(NOW())”,其他的也基本类似。

除了我前面介绍的函数外,我们如果需要求小时、分钟、周啊这些都是可以的,大家有兴趣可以打开Excel工作表在“插入函数”中去找“日期与时间”去了解。

函数虽然很多,随时了解一点,到工作时说不定就起了大作用哦!

最后告诉大家一点,函数虽多,却不用死记硬背,只要知道有这么个函数就行了。所以,我介绍了这么几个函数,你根本不需要记住,只要知道我们可以从“时间”中来取数,可以用来计算就足以。

更多Excel财务应用,请参阅:

(0)

相关推荐

  • 租金计算,现成的公式请收好

    在广东生活了这许多年,最羡慕的莫过于本地人吃早茶.看报纸.讲着我听不懂的粤语.过着我暂时过不上的悠闲生活,每月唯一的工作也许就是穿着人字拖.花裤衩,拎上一串钥匙走街串巷收房租(现在也许连这项工作都省了 ...

  • 办公小技巧:定时提醒不慌张 Excel制作智能提醒器

    平时工作或学习中总有许多事情需要提醒,比如参加高考的日子.女友的生日.每周例会等.我们可以利用Excel的函数制作实用的智能提醒器,就不用担心忽略这些重要的日子了. 每周例会轻松提醒 公司规定每个月的 ...

  • 【工具】超级实用!21个Excel日期函数,你会做吗?

    质量开讲,让质量有温度 今天整理了21个最常用的日期函数组合,分享给大家,记得收藏哈~ 1. =TODAY() 计算当前的系统日期 2. =NOW() 计算当前系统日期和时间,设置单元格格式为yyyy ...

  • 本月累计和本年累计,你会计算吗?

    前几天,我收到了一位小伙伴的求助,是这样两张表: 具体要求为: 1.月累计要计算本月1日到截至昨天的数据 2.年累计要计算1月1日到截至昨天的数据 这里涉及了三个日期:1月1日.本月1日.昨天 其中第 ...

  • Excel应用大全 | 如何计算日期?

    SIMPLE HEADLINE 日期是一种特殊类型的数据,可以直接进行加.减等运算.例如,要计算三天后的日期, 可以使用公式 =TODAY()+3,公式中的 TODAY() 函数用于返回系统当前日期, ...

  • 财务人员如何与税务局打交道?教你几招!

    对于大多数财务人员,如何与税务局打交道?可能是职业生涯中最头痛的一件事情了. 有的财务人员一接到税务专管员的电话,就会觉得后背发麻, 一到税务局去,就会觉得七上八下心里恐慌. 应该如何处理好税务人员的 ...

  • 财务人员巧妙进行业务拆分,一年节税140万元!

    案例 2020年度甲公司销售大型设备1个亿(含着2000万元的设备保养费,服务期三年). 增值税=8000万元*13%+2000万元*13%=1300万 改变 单独成立一家公司来承担设备保养服务,合同 ...

  • 企业所得税税前扣除项目大全,财务人员看过来

    企业所得税税前扣除项目大全,财务人员看过来

  • 财务人员必备8个节税能力

    合理避税并不是偷税,并且是合法的,通过合理避税可以提高个人可支配收入,帮助企业节省开支,大部分公司企业招聘的时候都会看中财务的避税能力. 如何合理避税成了财务人员必备能力,比如下面这8个避税问题 小编 ...

  • 财务人员每月的重点工作流程,建议收藏!

    每月月初和月末是财务人最为忙碌.最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集.编制报表和纳税申报.越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作.后面 ...

  • 财务人员入职合同

    财务人员入职合同

  • 财务人员要善与协调各方关系

    领导必须善于"外交"和协调 沟通协调不是庸俗的搞关系 马学国 2020.5 最近收到一位朋友的小文章,是说考核.评优等活动中的选票问题.财务在别人的眼里,就像不谙世事的漂亮小姑娘. ...

  • 案例警示!“财务人员”必须关注的高发刑事风险

    大连市公安局发布案情通报 近日,大连市公安局经工作发现,大连海川建设集团有限公司涉嫌骗取贷款犯罪.5月5日,公安机关对大连海川建设集团有限公司实际控制人邹某海.相关财务人员梁某.曲某依法传唤. 目前, ...

  • 财会工作即将迎来巨大变革,财务人员如何才能不被淘汰?

    新时代的大数据架构 随着信息时代的到来,各个领域都在发生着巨大的变革,线下线上都在更紧密的结合.财务行业同样也是如此,从手工记账到erp,从算盘到计算机,每一次变革都让财务人员的工作发生了改变.现如今 ...