采购策略的两种管理方案，与各位共同探讨
采购策略的管理方案
采购策略可以分为两种方案进行管理：供应商管理策略和品类策略。
供应商管理策略是与每类供应商合作制定相应的管理原则。确定供应商策略，既要考虑供应商所供应的物资（服务）所属品类的策略，也要考虑供应商所在行业的特点，以及供应商自身的能力和配合度。
供应商策略主要包含两个部分：
1、供应商布局 这个品类需要几个供应商？现有合格供应商中哪些是主哪些是辅? 现阶段看，需要引入几家什么样的供应商? 淘汰哪几家供应商？
2、供应商合作原则
a. 每个供应商获得的采购量分配是怎样的？
b. 每个供应商的降本重点在哪里？
c. 与哪些供应商开展技术、研发合作？
d. 新业务机会首先分配给哪些供应商？
e. 与哪些供应商需要做信息系统的互通？
f. 与哪些供应商需要推进流程的集成？
......
品类，即采购物资（包含服务）的分类。同一品类有类似的制造过程和技术、类似的使用特性、类似的供应商（供应商通常属于同一个行业）
品类策略就是指根据品类自身不同的特点和企业运营策略对品类的要求而制定的未来一段时间的行动原则。品类策略包含以下内容：
- 品质和技术策略 即每个品类的品质和技术的努力方向。举例来说，这个部分的策略制定出来后，要能够回答：这个品类我们选用市场上哪个品质等级的物料？是否要在这个品类中开展新技术新工艺的研发？这个品类的物资在产品设计时的复用率应该达到什么量级？等等。
- 交付策略 即每个品类的保证交付的方针。比如，是“一品一点”还是“一品多点”？要不要用VMI？要不要鼓励供应商在附近设工厂？要不要建立省外、国外的采购中心？等等
- 成本策略 即控制每个品类的供应成本的基本原则。比如，降低成本的主要方向是让供应商之间进行价格竞争，还是将采购量尽量集中？在与供应商进行合作方式的优化而降低成本的选项中，哪些方面是主攻方向？（例如，是努力促成循环包装的使用，还是和供应商合作提升良品率？）
品类策略和供应商策略既是相辅相成的，也是互相牵制的。制定品类策略，必须考虑供应商的条件，但同时又会决定下一步选择供应商的方向。供应商策略中，很大一部分其实是品类策略的延伸和实现载体。
那么我们依据什么来确定品类策略和供应商策略这两个维度的采购策略呢？
采购策略的决定因素
要了解如何确定采购策略，就必须要了解采购策略在整个企业运转中的位置。
企业有五个基本的运转体系：
1、营销财务体系
2、生产运营体系
3、物料供应体系
4、工程研发体系
5、人力行政体系
在这五个体系中，通常我们管第1项叫“经营”，后面4项叫“运营”。通常在企业中，运营是服务于经营的，经营要达成的目标，是需要通过运营来实现的。或者说，一个企业打算在客户面前呈现什么价值，就需要内部运营体系能够提供这些价值。
在这些体系中，采购管理在哪里呢？在物料供应体系中。当然也是服务于经营体系，服务于经营目标的。所以采购策略的制定，是要取决于经营策略（市场、销售、财务等）的。
例如，当企业要给客户提供的是“快速响应”的价值时，企业的整个供应链的第一要务就是缩短每个环节的交付周期。相应的，品类策略中交付策略就是重头戏，而供应商策略中对近距离的、供应周期稳定的供应商就会分配更多的资源；如果企业的主要营销点是“低成本”，那么品类策略和供应商策略当然也就大不相同了。
任何一种采购策略的选择，都没有绝对的好坏对错，只有与经营策略的匹配程度不同。有的行业适合与供应商在技术合作方面深度融合相互高度依赖，有的行业适合不断引入新供应商优化供应格局；有的企业适合只提供少而精的产品，有的企业适合提供大覆盖面的产品系列......这些不同的经营和运营策略，都会对应着不同的采购策略。
作为一个采购管理者，只有能够清晰地了解整个企业的经营策略，才能为之匹配以最合身的采购策略，并把采购策略转化成可量化衡量的管理指标，进一步指导那些具体的采购作业管理。
个人感悟
采购策略管理，从时序上讲，是应该发生于所有采购作业之前的。但是我们把它放到本专题的最后一章来讲，一是因为这个部分不属于我们这几个大专题的重点——标准化作业的范畴，二是因为大部分采购人员都需要到一定的阶段才会接触到这个部分的工作。
在很多企业中，采购管理都还停留在作业层面的管理，甚至作业层面的很多基本问题都还没有完全解决。根本没有精力和意愿去做采购策略管理。而没有采购策略管理，常常也看不出有什么立刻可见的问题。这正是采购策略管理被忽略的主要原因。
但是，没有策略管理，所有的作业管理都是被动的、盲目的，也是没有未来的。很多策略驱动的工作，比如供应商布局的设计、供应商活动的安排等等，带来的收益都是中长期的，安排好这些工作，会逐渐让天天在做的采购日常作业越来越顺畅高效。反之亦然。
早一点开始有序推进采购策略管理，才能让企业的采购管理不断地提升层次，在采购领域以及整个供应链领域，为企业争取到不可取代的竞争优势。