文稿写作中的“五步成篇”和“六审六改”

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撰写文稿“五步成篇”

起草文稿，首先要明确文稿所要解决的问题和达到的目的，紧贴领导思维和工作需要。主题要鲜明、深刻，有高度、有特色，既符合上级精神，又贴近实际情况。

即确定文章的结构和脉络。谋篇布局必须服从主题需要，追求表达主题的最佳效果。应围绕主题认真构思如何开头，如何收尾，用什么结构，怎样分段，前后怎样照应，何处详，何处略，努力做到层次分明、前后呼应。

掌握足够的材料是写好写实文稿的前提和基础。素材不丰富，很难写出高质量的文章。要积累素材，必须加强理论修养，钻研法律法规，熟悉党的路线方针政策；深入调查研究，了解社会现状，把握时代脉搏；积累人生阅历，做有心人，善于观察社会、分析社会。

科学处理进度与质量的关系，在保证质量的前提下，提高效率。具体撰写中，内容、形式要服从于主题的需要，力求三者有机统一。要合理安排结构和素材，力求脉络清晰、条理清楚。语言要抓住本质，切中要害，力求用简短的文字把高深的问题讲清楚。要勇于开拓创新，力求有创意、有观点、有亮点。

文章不厌百回改。初稿完成后，要反复修改和润色，坚持多读几遍、多人修改、多放一放。通过自己、他人多次修改和一定时间的沉淀思考，发现新的问题和不足，不断锤炼提高，使文稿更加精练、准确、严密。

把关文稿“六审六改”

文稿审核把关要坚持“六审六改”。“六审”即：一审主题是否鲜明，二审观点是否正确，三审结构是否合理，四审素材是否典型，五审数字是否准确，六审语言是否贴切。针对审核出来的问题，从以下几个方面着手修改：

凡主题不鲜明、观点片面或绝对化的，所提目标要求、方法措施不符合党和国家的方针政策的，坚决纠正调整。对结构不合理、素材交叉混乱、脉络不够明晰、条理不够清楚的，理清内在逻辑并进行调整。

对不符合主题或不典型的素材进行改换，保证文章质量。

凡语言不贴切、不严谨、不恰当及文中出现的错句、错词、错别字、错误标点，认真加以改正。

凡内容不够完整、全面，文句上有缺漏之处的，增补相关内容，如素材、文字、图表等。

凡内容重复、文字表达赘余的，删除相关内容。

对整体篇幅过长的，按照“能精则精、能简则简”的原则压缩，力求简短精练、言简意赅。

来源：《秘书工作》杂志