PPT技巧精选 | 萌新与大神之间就差一个效率

PS:本期正文共712字,预计阅读时间4分钟,看完后别忘了打开电脑练习哦~

牛闪君最近在群里关注到有位粉丝提问说:

如何才能方便的将 PPT 页面平均划分为四份?

——职领 Office 粉丝提问

针对此问题,大家给出了很多方法和思路。

有说用参考线,也有说用网格线的--其实用对齐功能是最便捷的。

 问题 

如何将PPT页面划分为平均的四个区域?

 解答 

利用参考线或对齐即可快速实现。

操作示范

如果要以 PPT 页面的中心点上下左右平均划分--最简单的方法就是调出默认参考线。

具体操作如下:直接打开“视图-显示-参考线”,在参考线前复选框勾上即可

*如下图1处,默认情况下参考线会以中心点平均分成四份。

插入图形框,然后利用参考线的吸附功能可以快速对四个区域设置不同颜色。即可呈现下图效果:

如果要把 PPT 页面的平均分成“四列”或“四行”呢?如下图的效果:

这个时候用参考线就不太方便了。

我们利用对齐功能快速搞定。具体方法如下:画五根线,最外面两根分别在 PPT 页面边缘,然后选中所有的线,点击“绘图工具—格式—对齐—横向分布”搞定。

*下图 2 处。

搞定之后,就是这样的。

总结

灵活的利用对齐功能可以方便的实现 PPT 中网格的绘制,灵活的设计出希望的网格大小,所以工作效率的提升便是你会用别人不懂的技巧。

*此技巧 PPT2007 及以上版本支持相同的问题解决操作。

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