让Excel表格到期自动提醒，学会这个功能上班再也不怕工作误事了

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工作中各种繁杂的事务太多了，如果你光靠脑袋死记的话迟早要出问题，所以要把所有涉及到各种计算的事情都交给Excel自动办公，比如让表格到期自动提醒。

下面的表格中记录着各种任务的负责人和deadline截止日期，要求根据截止日期和当前日期计算出还剩几天到期，按需提前提醒负责人。

在Excel中设置好自动提醒功能后，当你一打开表格时，就可以看到需要提醒的任务行整行标识黄色了，而且提醒天数还能自定义设置，你想提前几天都可以，如下图所示：

这样就可以让Excel自动提醒你各种到期事宜，再也不怕工作误事了。

别看这个功能这么好用，其实设置起来非常简单，用不了1分钟就可以搞定了，具体操作步骤往下看！

解决方案：

这个自动提醒功能是借助Excel里面的条件格式配合函数公式实现的，操作步骤如下：

选中A2:F16单元格区域，按以下步骤操作，过程如下图所示：

在打开的对话框中选择使用公式设置，输入下面的公式，设置格式为黄色背景颜色，如下图所示。

这里用到的公式很重要，先写下来，后面再解析原理。

=AND($D2-TODAY()<=$G$2,$D2-TODAY()>=0)

单击确定按钮以后，就全部搞定了，简单吧！

公式解析：

虽然整个操作步骤很简单，用不了1分钟，但是如果里面的公式写错了，全部功能就混乱了，所以这个公式原理需要说明一下。

本案例公式有三个关键点：

1、既然是自动提醒功能，所以要根据截止日期距离当前日期的天数判断，$D2-TODAY()<=$G$2这部分就是为了提前提醒；

2、如果截止日期已经过了，说明不用再提醒了，所以用$D2-TODAY()>=0保证截止日期还没到；

3、最后要注意截止日期所在的列D列在公式中要绝对引用，所以公式中使用$D2，目的是实现整行变黄色提醒。

这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰，有心的人赶快收藏起来吧。

希望这篇文章能帮到你！怕记不住可以发到朋友圈自己标记。