不会getpivotdata函数，我再也不敢说自己会透视表了
嗨，大家好，我是假期宅在家里刷群看 Excel，学习看 Excel，娱乐玩 Excel 的小爽~
最近我在看问答专栏的时候，无意中看到这样的一个问题：怎么用切片器填数据？
后面我将需求大致梳理了一下：
这位同学是想要利用透视表的切片器，将透视表中的数据填入右侧表格中。
这应该怎么做呢？看起来好像好难的样子~
悄咪咪的告诉你，解决方法其实很简单，就是利用 getpivotdata 函数！
这个问题应该怎么做呢？下面跟我一起来看看吧~
01
解决方法
上面我们提到 getpivotdata 函数，大家肯定会特别好奇，这到底是什么函数？
我们先来看一下它的公式长什么样，后面我们再通过公式来解析一下这个函数公式的原理。
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区',H6)操作步骤：
❶ I6 单元格中输入一个等号「=」；
❷点击透视表中 B4 单元格，此时出现 getpivotdata 函数；
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')
❸ 将参数中的北京改成单元格引用 H6；
❹ 下拉数据。
常见问题：
❶ 引用数据透视表的时候，未出现 getpivotdata 函数。
数据透视表分析中，点击选项，勾选生成 getpivotdata。
若想要默认勾选 getpivotdata 函数，可以在【文件】-【选项】-【公式】中勾选。
02
函数解析
前面我们介绍了 getpivotdata 函数的做法。
下面我们来看看 getpivotdata 函数的语法规则~
getpivotdata 函数是用来返回数据透视表中的可见数据，也就是这个函数只能用在数据透视表上。
语法说明：
GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)=GETPIVOTDATA(求什么字段, 哪个透视表里找, [字段类别 1, 条件 1, field2, item2], ...)
我们以上面的公式作为讲解！
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')
▌第一参数：求什么-求什么字段
在透视表中，我们求销售实际的总和，所以第一参数是「销售实际」，当然第一参数写成「求和项:销售实际」也是可以的。
=GETPIVOTDATA('销售实际'/'求和项:销售实际'▌第二参数：哪里求-在哪个透视表找
注意：参数需要填一个单元格引用。
由于我们的工作表中可能存在多个透视表，所以需要告诉 getpivotdata 函数是在哪个透视表上进行返回数据。
得出的结果如下：
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3
$A$3 就是在所引用的透视表的单元格。
▌第三参数：初步定位-找哪个类别
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区',▌第四参数：具体定位-找哪个类别下的哪个条件
=GETPIVOTDATA('销售实际',$A$3,'销售地区','北京')
这里的含义就是，找销售地区下北京的销售实际的总和。
看到这里，是不是觉得 getpivotdata 函数很简单呢？
所以公式中「北京」改成单元格引用 H6，也就是引用北京的销售实际和，下拉也就是 H7，广州的销售实际和……
最后插入透视表的切片器，切片器筛选后，数据也会随着改变！
03
使用场景
对于为什么要使用 getpivotdata 函数，我们或许会有一些疑惑。
❶ 透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么还要将数据填写在汇总表中？
❷ 这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?
▌问题一
透视表中，切片器就可以直接筛选数据，为什么要将数据填写在汇总表中？
下图中我们可以直接通过数据透视表的切片器，筛选出我们需要的数据。
不过有些领导可能不喜欢透视表。
比如说，财务表格的模板是固定的，领导要求我们必须按照这个模板来进行汇总。
虽然说我们直接用别的函数公式也可以做到，但是编写函数公式很复杂，后续修改也不方便。
那有没有办法可以将数据引用出来？
答案是有的，这就需要使用 getpivotdata 函数。
案例中我们做出来的效果是这样的，当然还可以对表格进行进一步的美化。
▌问题二
这样借助透视表进行数据汇总有什么好处?
❶ 公式简单，效率高。
如果我们直接用常规的公式，一般就是利用 sumifs 等函数，公式区域是直接引用数据源。
而这次借助透视表用 getpivotdata 函数直接引用，公式简单，效率也更快。
❷ 透视表刷新后，表格的数据也有会自动更新。
因为我们引用的数据是生成的透视表，如果透视表更新，那引用的数据也会跟着更新。
04
延伸用法
你以为 getpivotdata 函数只有这些功能？
它还可以结合数据有效性，求别的字段的汇总值。
=GETPIVOTDATA($F$5&$F$6&'',$A$3,'销售地区',H6)到这里，是不是觉得 getpivotdata 刷新了自己的知识储备呢？
好啦，本文就到这里啦！如果小伙伴们在使用过程中遇到困难，欢迎在留言区讨论交流~
还想详细了解其他两种用法，也可以在评论区告诉小 E~