【精品操作技能-汇总】九大手法提升效率,偷偷收起来慢慢看

大家好,今天给大家带来的是提升操作技巧方面的文章,一定要学会哦。

NO.1 经常收到合并单元格的表单怎么办?

遇到这种表单,我们一定坚决给打散。操作手法:

  1. 选中合并的单元格

  2. 右键取消合并

  3. 按F5定位空值

  4. 在公式栏输入=A2

  5. 按住Ctrl+回车

  6. 完成

NO.2 隐藏,你还在使用选择列,点右键,点隐藏的方法吗?

直接选择列的边缘,向左拖动,OK。

NO.3 表格里有很多的*号,想要替换它怎么办?

如果你Ctrl+H调出替换界面,直接用*替换的话,所有的单元格都会被替换。所以,我们在查找内容的里面加~符号,就可以替换*啦。

NO.4 快速去除单元格内的小数点

按住shift+Ctrl+1,有人在你旁边看你操作,稍微一愣神都不知道你怎么办到的。

NO.5 员工号码指定位数

作为HR相信每个人都录过员工号吧,你是先按‘再按000**呢,还是直接输入数字呢,试试下图的快捷方法吧,直接出来员工号。

NO.6 既然讲到单元格格式了,就再普及一些知识。

单元格内加前缀的方法。想要看到的文本@符号。

NO.7 打字或者下拉选择都太慢,试试输入0和1吧,这回总不慢了吧。

自定义格式:[=0]未完成;[=1]已完成

输入0就是未完成,输入1就是已完成。

NO.8 优化可视化效果,效益好不好才能直观的体现出来。

同样是自定义格式:[红色]↑  0.00%;[绿色]↓  0.00%

正值为红色加上箭头,负值为绿色加下箭头。

NO.9 一次选中多个图片

你还在按Ctrl一个一个用鼠标点图片选择吗,或者你升级了,会使用按F5,然后选择对象了。

来试试Ctrl+A吧,看看这样有没有快一点?

上一期的答案是:

=OFFSET(A$1,ROW(A22)/11-1,)&OFFSET(B$1,ROW(A22)/11-1,)&OFFSET(C$1,MOD(ROW(A22),11),)

关键是用OFFSET的函数公式,它可以进行有效偏移。与其他函数配合有着不可思议的效果,从我们出的例题就能看出来。

你答对了吗?

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