在Excel中动态调取图片,原来这么简单!

原创作者 | 李锐

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在Excel中动态调取图片,原来这么简单!

工作中很多情况下需要按条件调取图片,比如员工照片、产品图等,但99%的人只会手动复制粘贴图片,其实Excel为我们提供了根据条件动态调取图片的功能,只是你不会而已。

今天分享一个HR常会遇到的需求的解决方案,介绍根据姓名调取员工照片的方法。

先来看下效果,觉得有用再看后面的具体操作步骤。

这个功能很酷吧!下面咱们说下实现过程。

如果你觉得这么酷的技巧肯定很难学,那可错啦,其实只要捋顺了思路并掌握了必备的方法,这个效果实现起来并不复杂,我会分每一步骤说明。

只需5步就能搞定!下面介绍具体操作步骤。

步骤1:

准备好数据源,在工作表“信息库”里登记员工的信息与部门归属,如下图所示。

一句话解析:

数据源的整理至关重要,如果你的原始数据不够规范,需要先数据整理,这方面的技术在数据管理自动化办公特训营(四期)中精讲过。

步骤2:

按照J:M列所示,分别定义4个名称“部门”、“大陆”、“香港”、“韩国”,如下图所示。

一句话解析:

定义名称方法很多,常用的在公式-定义名称中,这方面的技术在函数中级班(九期)Excel特训营中精讲过,从文章开头的二维码可以进知识店铺查看。

步骤3:

创建工作表“照片”,将员工的姓名和照片对应放置在A列和B列,如下图所示。

步骤4:

定义名称“照片”,如下图所示。

照片=INDEX(照片!$B:$B,MATCH(员工档案表!$D$2,照片!$A:$A,))

一句话解析:

这里用到的是经典的查找组合index+match,这方面的技术在函数初级班(二期)Excel特训营中精讲过,从文章开头的二维码可以进知识店铺查看。

步骤5:

将“照片”工作表中的任意照片复制到工作表“员工档案表”,单击照片后在编辑栏输入“=照片”,如下图所示。

至此,大功告成!可以动态调取图片啦~

一句话解析:

很多知识点单个用起来能做的很少,一旦有机组合之后威力则会几何倍数增强,这个案例综合应用了函数公式+定义名称+查找引用+链接图片等几种技术,不同方向的实战技能在各期Excel特训营中精讲过,从下面的二维码可以进知识店铺查看。

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