机械工程文萃 5天前
今天要分享的资料是一份 Excel函数公式合集，包含常见的Excel常用的10个电子表格公式和相应的案例提供给大家学习，非常实用。
我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，可以将A列重复的姓名寻找出来。在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)上述方法虽然可以，但是略显复杂，我们可以直接使用DATEDIF函数来处理，公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y") 。从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))方法虽然可以，但存在与上一个技巧同样的问题，太过于复杂，这里我们可以使用TEXT函数与MID函数结合，公式：=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")。从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))这里给大家推荐一种更简单的方法，判断奇偶其实不需要使用到MOD函数，excel里就有专门的判断奇偶的函数，分别是ISODD和ISEVEN。可以自己下来研究一下这俩函数，这里以ISODD来举例。ISODD：当数字为奇数时，返回TRUE。所以这里的公式可以是：=IF(ISODD(MID(B217,1)),"男","女")E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))不知道大家是否知道这个神仙函数——AGGREGATE函数，它不仅可以实现诸如SUM、AVERAGE、COUNT、LARGE等19个函数的功能，而且还可以忽略隐藏行、错误值、空值等。公众号《机械工程文萃》，工程师的加油站！excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1>1时，C1显示红色；0<A1<1时，C1显示绿色；A1<0时，C1显示黄色。方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：1、 条件1设为：公式 =A1>1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1<1)，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。3、条件3设为：公式 =A1<0，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。当然，这里也可以直接使用多条件计数函数，直接搞定：=COUNTIFS(B:B,"二班",C:C,">=104",D:D,"重本")例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？第一步，Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)，确定。第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。
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