解释一下报表往来款重分类的问题

解释这个问题要从会计账簿和报表的不同功能说起。

我们都知道报表的数字取自会计账簿,但作用是不一样的。报表是填报是给会计编制给报表使用人看的,所以披露信息要尽可能的真实完成,往来款科目有不少是正负数同时存在的。

比如公司向A单位销售了一批商品,挂了应收账款1万块,后来A发现货的质量不错,又想买,不仅付了之前的货款,又多打了5000块,同时公司也发了货过去。

这时账怎么做?开始是挂应收账款10000,这是正数,收了15000,这就变成了负数5000。从做账角度看,会计关心的是账务处理要连贯,以客户为中心,可以及时对账,保证债权债务的完整。所以不能把这笔账从应收账款调整到预收账款,这样会破坏账务处理的连贯性,找历史记录会很不方便。

但编制报表不用考虑这个问题,报表主要是给非财务人看的,如果把应收账款的正负数相抵,就会人为把资产负债项目变小,让报表使用者产生误判( 比如资产负债率会有偏差)。

所以要把应收账款负数重分类到预收账款正数。

所以报表要重分类,把债权类应收款的负数调到债务类项目列报,再把债务类项目的负数调到债权类项目,这样报表披露的信息才算真实完整,但账不用调,这就是我们常说“调表不调账”的原因。

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