办公小技巧：制作PPT收放式菜单

首先，在幻灯片中插入一个自选图形中的正圆（即按住Shift后再画圆），设置好填充色，无线条。选中这个圆，复制，连续粘贴两次，将粘贴出的两个圆拖放到空白处，拉开一定距离（距离根据所需要的子菜单数量和大小决定），顶端对齐；再画一个矩形，矩形的长为两个粘贴出圆的圆心距离，矩形的宽为圆的直径，填充色与圆相同，无线条。将这个矩形放置于两个圆心之间，与两个圆顶顶端对齐。将这两个圆与矩形同时选中，选择“格式”选项卡，点击“合并形状→联合”，这样就组成了菜单的背景图形。利用自选图形中公式形状中的“+”和“-”，在幻灯片中分别画出加号和减号，设置所需要的填充色及线条，调整它们的大小，使它们小于第1个正圆的直径。插入子菜单所需要的图标，利用文本框插入子菜单，将每项子菜单与相应图标组合。这样，制作菜单所需要的各个元素就制作完成了（图2）。

接下来，选中作为菜单背景的组合条形图，设置它进入的动画效果为“擦除”，点击“动画窗格”，在动画窗格中，右击“擦除”效果，选择“效果选项”，在弹出窗口的“效果”选项卡中，方向为“自左侧”，在“计时”选项卡中，开始处为“与上一动画同时”，期间处为“非常快(0.5秒)”，点击“触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”，在下拉列表中选择“加号”；再选中这个组合条形图，点击“添加动画”，选择退出动画效果中的“擦除”，方向为“自右侧”，开始处为“与上一动画同时”，期间处为“非常快(0.5秒)”，点击“触发器”，选择“单击下列对象时启动效果”，在下拉列表中选择“减号”；分别选中带图标的子菜单，设置其进入的动画效果为“淡出”，开始处设置为“上一动画之后”；再次分别选中这些子菜单，设置它们的退出动画效果为“消失”，开始处设置为“与上一动画同时”；在动画窗格窗口，将这些子菜单进入时的“淡出”动画效果拖放到“加号”触发器下，根据子菜单出现的先后，调整上、下关系，再将这些子菜单退出时的“消失”动画效果拖放到“减号”触发器下，根据子菜单退出的先后，调整上、下关系。

选择“-”图形，设置其进入动画为“擦除”，方向为“自左侧”，开始为“单击时”，触发器为图形“加号”，点击“添加动画”，设置其退出动画为“擦除”，方向为“自右侧”，开始为“单击时”，触发器为图形“减号”，将减号图形的进入动画效果拖放到“加号”触发器下的最上面，将减号图形的退出动画效果拖放到“减号”触发器下的最上面。调整各元素的层次关系，将正圆放置最底层，“+”号放到倒数第二层，组合条形图放置倒数第三层，“-”号和子菜单上移一层，减号和子菜单移动到最上层。最后，将这些元素的位置摆放好就可以了（图3）。

小提示：利用子菜单进行幻灯片之间的跳转，只需要右击子菜单中的图标，选择“超链接”，链接到相应的内容就可以了。