百问百答:如何活用流程绩效这把刀?

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最近2年,在为客户做一些流程绩效方面的咨询项目,平时问我这方面问题的人也多了,不过应该如何应用流程绩效这把刀,还真是要活用,要量身裁衣,要有产出地去应用。

这两天,和朋友在讨论完他最近要开展的流程优化工作后,他说:“还有一个问题,公司流程绩效一般怎么做呢?”

我有些疑惑:“什么意思?流程绩效和这个具体的流程优化项目关系不大。”

他说:“那流程优化后,我要跟踪监控,要对流程绩效进行分析才行,否则不知道效果如何。”

我明白了,我说:“如果你的目的是这样,其实就不一定要考虑流程绩效如何建立的问题。因为流程绩效是一件管理成本挺高的事情,比如要提炼业务流程绩效指标,要争取到相关利益相关者支持,要系统开发报表,要不断细化和完善指标标准,要定期通报甚至纳入考核等。”

他说:“如果不做这个,就没办法做这个流程的绩效分析,就难以验证项目效果和价值。”

我说:“验证项目效果可以但并非一定要通过建立流程绩效来实现。而且根据你现在开展的这个流程优化项目,第一,通过流程本身的优化逻辑,在提交流程优化报告时,你就会有一个效果预判,比如效率应该至少会提升30%,并非一定要等到运行几个月后再来总结量化效果。第二,运行一段时间后,你首先要去了解一下相关部门/岗位人员,他们如果都认为比以前已经快多了,客户满意度高,这是重要佐证的基础,有一些流程统计绩效指标可能有一定复杂度,那么你就可以让他们中间一些经验丰富的人,用专家经验法做一个预估,比如以前大概需要多少天,你认为现在大概需要多少天?这也是一种量化。当然,条件容许的话,你还是要通过系统或哪怕是手工抽一些单据核算一下,这样也是能得到一些数据的。当然,如果这个流程的确非常非常关键,而且这个流程的绩效以后也需要被重点关注,甚至需要纳入相关岗位的通报和考核中,那么围绕一个核心流程,开发相应的流程绩效报表是可行且必要的,虽然会有一些管理成本,但它的确也是管理的有效抓手。总之,围绕你的目的,你再选择合适的策略,投入恰当的资源去做,达到你的目的为原则。”

朋友豁然开朗:“哦,那我明白了!”

......

这就是为什么,你看了很多书,听了很多课,有一些方法你可能还是无法掌握的原因。其实,这不是书和课程的错,书和课程容纳的知识点毕竟是有限的,这些知识点的前提和假设场景也是非常局限的,要想活学活用还是要靠多实践,以及在实践过程中多琢磨,多换位思考。

专业和实践,有时候会截然不同。专业讲究“理论上,应该怎么做才是最好的”,它研究最佳实践方法论,而实践讲究“实际上,怎么做才最可行”,它研究具体场景下最佳落地策略。


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