问题解决的秘密:不做裁判,做伙伴
大家好,我是KSME督导肖洁,很开心再次做分享。
在学习KSME的近4年时间里,我的感受是通过KSME不仅学到了解决问题的方法,更大的收获来源于思维方式的转变。KSME的理念已经慢慢成为了我的生活哲学,指导自己工作、生活的各个方面。今天介绍一个我最受益的KSME理念:不做裁判,做伙伴。
对于“不做裁判,做伙伴”,我的解读是在自己或他人遇到问题、困难时,“不轻易给建议,不把自己的想法强加给他人”,而且做到“不批评,不指责,不抱怨”。因为“每个人都是自己生命的专家,人人都会为自己做最好的选择。人人皆有所长,人人皆渴望成长。每个人都希望成为更好,也能成为更好”。
我在助人助己的过程中始终坚持一个原则:以伙伴的身份,给予他人,给予自己充分的信任、深刻的理解、无条件的支持、温暖的陪伴。讲几个真实的故事:
女儿初二的时候,由班级第8名下滑到中下游,父母和孩子都开始焦虑。但是,我很快调整了状态,询问孩子将来想考怎样的高中?孩子很坚定地说考市重点高中。我问她如何考入重点高中?孩子经过思考,决定以美术生的身份考入,从此走上了一条非常辛苦的考学道路。
为了考入市重点高中,她开始利用周末和寒暑假到专业画室学习素描。中考前竟然请假一周参加美术专业集训,令班主任非常着急。
我尊重了孩子的选择。最终孩子考取了重点高中的美术专业A证,全市只有25张A证,难度极大。美术A证使得孩子中考的6门文化课成绩全都提升了一个等级,于是顺利考入市重点高中。
高考前,孩子自己在美术集训的城市选择、画室选择上,都与父母的选择发生了冲突。经过思考,我们最终尊重了孩子的选择。在高考志愿填报的学校选择、志愿排序上,我们都尊重了孩子的选择。我们只提供信息支持和信心支持。孩子最终考入了211大学。
在孩子的初中、高中、大学三个重要阶段,我们也经历了所有家长经历过的焦虑和不安,但是顾老师和KSME始终陪伴在我的左右,让我非常坚定地坚持着对孩子的信任与支持,而不是把自己的想法和选择强行加给孩子,进而培养了孩子为自己负责的意识与能力,也帮助孩子树立了自信。
爱人是一个不善言辞,但是工作很踏实、很努力的人。他的努力和付出经常是外人看不到的,所以容易被人误解。
一次,领导因为信息不对等,对他产生了误解,竟然当众很严厉地批评了他。为了维护领导的形象,他没有辩解,事后也没有解释;但是内心的委屈始终都难以排解。
我在做了充分地倾听与共情之后,问他:“如果希望领导改变对你的认识与态度,你可以做些什么呢?”爱人开始谈论自己工作中的问题,决定先整改工作,再找机会与领导进行一次坦诚地沟通。之后,我又让他给领导列优点,爱人发现领导虽然工作方式方法需要改善,其实是一个比较好的领导。
爱人的负面情绪逐步得到调整,工作状态也越来越好。
三、做合作方的伙伴,
与合作伙伴建立良好关系
今年,我遇到了一个合作伙伴,我们的工作经历、个人爱好、性格特点、专业特长等差异非常大,所以工作理念和方法也就经常出现分歧,但是我们竟然没有出现任何争吵和矛盾。我是怎么做到的呢?
一是,尊重。我们互相尊重对方。因为在我们双方看来,对方都是非常优秀的人,值得我们尊重。
二是,欣赏。我们总是能互相赞美,欣赏对方身上的优点,并把对方的优点当成我们学习的资源。
三是,不做裁判,做伙伴。我始终把合作项目的顺利实施作为目标,无论对方出现什么问题,我都会采用各种方式提示对方关注“项目目标和项目方向”,对方也是领悟力非常强的人,很快就会调整工作方式。
在对方工作中出现亮点时,我会及时而具体地赞美,然后用自我赞美的方式问“你是怎么做到的?”加上不断追问“还有呢?”帮助对方强化好的行为,好的工作方式,进而培养良好的工作思维方式和良好的工作习惯。
我发现,在与人合作过程当中,伙伴的身份比裁判的身份更容易拉近关系,更容易碰撞出智慧的火花,也更容易达成合作与共识,让合作变成了一个共同学习、共同进步、共同成长的机会。
我不仅把“不做裁判,做伙伴”作为与身边人的相处原则,也是如此对待自己的工作、学习、生活的。
我今年3月份制定了一个减肥计划:全年减重10斤,每个月减重2斤。这个计划在3月执行时比较顺利,进入4月以后开始有懈怠,甚至体重出现了反弹。
我没有像其他人那样沮丧、懊恼、埋怨、嫌弃自己,而是允许自己先退步,再进步。我会问问自己,目前的反弹是怎么出现的?全年的减肥目标是自己真实想要的吗?需不需要调整目标?要不要放弃目标呢?
在思考的过程当中,我也对自己非常温柔:不催促、不着急、不抱怨,耐心等答案。等我的状态好了,我明确的告诉自己:
(1)全年减肥目标保持不变,某一个月度目标可以放在后边的月度落实;
(2)允许自己先吃些自己想吃的,做些自己想做的;
(3)放纵自己的时候要有一个限度;
(4)方向永远优于速度,慢慢调整,慢慢实现。
当我成为了自己的伙伴之后,内心非常淡定、平静,没有焦虑,没有焦灼,我成为了自己的一个温暖的陪伴者。5月30日我成功实现了减肥6斤的目标,正好实现了3月-5月的减肥计划。
五、做伙伴的重要前提,
要从客户的需求出发
我目前是一位心理咨询师和EAP运营师,经常为企业和员工做心理服务工作。因为KSME的技术非常高效和简单,也容易传授给普通人,所以我把KSME技术运用到了心理咨询当中,使得我的心理咨询与其他咨询师有所不同。
今年我为300多人做了心理咨询或问题解决,满分5分的好评率在95%以上,还有5%的咨询没有得到5分好评,是因为我没有从客户的真实需求出发,没有履行好伙伴的职责。
介绍一个真实的案例:我和合作伙伴为一个民营企业做员工心理服务项目,每周四去企业给员工做一对一的心理辅导。
一天,一个部门负责人来做咨询。她提出要解决工作和生活当中问题。鉴于一次咨询只有一个小时的时间,我让她选择一个她认为最需要解决的问题。她选择了解决工作问题。
一小时之后,咨询结束,她表示咨询很满意。但是,晚上我查阅当日的心理咨询满意度调查结果时,发现她给此次咨询打了3分,满分是5分。虽然3分属于满意的范畴,但是为什么没有给5分评价呢?我的第一反应是,我对这次咨询方向的认识过于武断了,最为困扰她的问题应该不是工作问题。
于是,我约了她第二周再来咨询。为了确保咨询有效,更是为了能真正帮助到她,我把她转介给了我的合作伙伴。第二次咨询,她咨询的是夫妻关系问题,而且之后又做了第三次咨询,依然是夫妻关系问题。
第二次和第三次咨询,她的满意度评分都给了5分好评。我这才知道自己的第一次咨询方向出现了严重偏差。好在,我及时把她做了转介,不仅解决了她的真实问题,也保证了项目的服务质量。
以上小故事想告诉大家,解决问题的秘密就是:不做裁判,做伙伴。具体地说:
1、我们和来访者的关系是伙伴关系。所以,我们要做好倾听、共情、引导,不轻易给建议,不把自己的想法强加给他人。
2、尊重和信任来访者,他是自己生命的专家,也一定是自己问题解决的专家。所以,我们在充分倾听的基础之上,通过提问的方式引导来访者自己解决问题。
3、解决问题一定要在来访者的框架下,紧贴来访者的目标进行提问与引导,保持伙伴的状态。
“不做裁判,做伙伴”说起来简单,但是对伙伴的要求也是非常高的,需要不断地刻意练习,只有持续学习、练习、实践,才会成为真正的问题解决伙伴。为此,提示4点:
1、伙伴要不断培养敏锐的问题识别能力。
KSME问题解决七步法的第一步是确定问题。所以,做好伙伴的基础也是首先要和对方确定什么是真正要解决的问题。如果不能清晰地确定问题,解决问题就会谬之千里。
当很多问题交织在一起时,伙伴要引导对方从多重问题当中挑选出关键问题;当关键问题得到解决,其他问题迎刃而解,甚至会自动消失。
在民营企业的另一次个案咨询当中,我遇到了一个女士,她想同时“解决孩子晚睡觉的问题”和“夫妻关系问题”。这次我做到了问题的认真筛查,最后引导这位女士选择了解决夫妻关系问题。当夫妻关系问题得到解决之后,孩子晚睡觉的问题迎刃而解了。
2、伙伴要始终保持对来访者的信任。
每个人都是自己生命的专家。所以,每个人来咨询或做问题解决的时候,都是自带解决方案而来的,只是TA暂时不知道。
伙伴要暂时放下自己的思维框架和价值评判,带着好奇心,耐心地倾听客户:听听什么是TA想要的,什么人或什么事对TA是重要的,TA具备哪些解决问题的能力、资源、优势。在充分地倾听的基础之上,找到一个解决问题的方向,通过不断提问引导对方发现解决问题的方案。
这个过程,我们始终站在来访者的身旁,通过提问和引导,让来访者带着我们在TA面前的诸多道路中进行探索,最终选择TA想要的路径,问题的解决方案就会慢慢出现。
这个过程特别考验伙伴的心态、状态,伙伴需要始终信任来访者、信任自己。
3、伙伴要坚持不断复盘,通过回顾与总结提升陪伴的能力与质量。
通过心理咨询与问题解决,我发现最好的学习资源就是我们的来访者。每个生命都是独一无二的,每个人的世界都是缤纷多彩的。我们通过来访者看到人生的多面性、复杂性、丰富性、鲜活性,这些都是我们学习与提升的资源和宝藏。
丘吉尔曾经说过:你能往回看多远,就能往前走多远。所以,每次问题解决之后,一定做好复盘工作,具体做好3个总结,一定会不断提升伙伴的能力:
(1)这次问题解决,我哪些方面做得好?今后如何做得更好?
(2)这次问题解决,我哪些方面需要改善?今后如何改善?
(3)这次问题解决,我学到了什么?如何把学到的转换为自己的能力?
4、解决问题时,要坚持“方向永远优于速度”的原则。
问题的形成绝非一日之功,所以,伙伴陪伴来访者解决问题时,要保持耐心,做好长时间陪伴的心理准备。
拿孩子休学问题举例。任何一个孩子休学绝不是一下子产生的问题,一般都会经历“厌学——惧学——拒学”三个阶段。所以,解决孩子休学的问题也不会一蹴而就,需要一个历程。
孩子从休学到重返校园,一般要经历4个阶段:改善身心症状,找到压力源——修补家庭关系,建立支持系统——提升自我概念,累积成功经验——渐进适应学校,多重系统合作。
在这个历程当中,解决问题需要坚持系统思维,需要家庭、学校多方介入,同时需要做的事情非常多,有一个PEACE模型:
看到上述的模型,大家可以知道,让一个休学的孩子回归学校真的不是一天,一个星期,一个月能实现的事情;而且也不是学生自己的事情,它是一个系统工程,需要学生、家庭、学校等多个系统的合作。所以,解决问题必须坚持“方向永远优于速度”的原则,并相信小改变会带来大改变,保持足够的耐心和信心。
在解决问题的过程当中,伙伴的稳定状态、信任的状态、自信的状态,会给来访者温暖的力量,温暖的支持!
“不做裁判,做伙伴”不仅为来访者赋能,帮助他们成为自己问题解决的专家,我在来访者的成长当中,也找到了自己的成长资源,也学习了如何解决自己的问题,如何让自己成为更美好的存在。助人的工作,其实是在助己!
今天的分享到此结束,感谢大家的倾听!