不小心按下Ctrl O,竟发现一个Excel神技巧
你好,我是瓜叔~
Ctrl+O (字母o)是Excel中的打开命令,你天天都会用到它。
估计你绝对想不到,它有一个神奇的作用:
批量提取文件名
闲话少说,开始测试:
01 提取文件名字符
按Ctrl+O,在“打开”窗口中按Ctrl+A全选文件,在文件名框中会显示所有文件名,用' '连接在一起。
复制它粘到单元格中。
注:
如果你只要Excel类型文件名称,可以选择文件类型为所有excel文件
如果你想提取包括子文件夹下所有Excel文件,可以通过右上角的搜索功能。
02 替换已生成列表
按Ctrl+H打开替换窗口,进行两次替换
- 查找中输入' ' ,替换为框中输入换行符(按Ctrl+j 输入)
- 再输入“ 替换为换行符
最后在编辑栏中复制替换行的内容,退出编辑状态,粘到工作表中即可。
注:
你也可以把' '替换成空格,然后用分列功能拆分,最后再转置成列。
这个技巧平时用的不多,如果一旦遇到又不会简便方法,真不知道这么多文件名你要手输到什么时候。
所以建议同学们都要收藏起来备用,必竟这个技巧你在网上是找不到的~
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