四象限法则---时间管理理论

                                             四象限法则

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作.

界限：如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限

这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限

第二象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限

第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

第四象限

第四象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】

未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

      关系：

1.优先解决第一象限

首先要有准确的判断能力，确定是既紧急又重要的事情，然后优先处理。

2.区分一二象限

第一象限和第二象限难以区分，第二象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。依据紧急与否是很难区分这两个象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第一象限的内容；如果它不重要，就属于第二象限的内容。

3.投资第四象限

第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第四象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第四象限，它的回报才是最大的。

4.放弃第三象限

第三象限都是既不重要也不紧急的琐事，但它们往往使人们难以脱身，所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔。例如，玩游戏、看娱乐视频等，只要一玩起来就很难脱身，而且要耗费很长的时间才能达成结果。

       策略：

马上做：如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

计划做：尽可能地把时间花在重要但不紧急（第四象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

授权做：对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

减少做：不重要也不紧急的事情尽量少做。

       相关工具：

日事清

日事清一款时间管理类的应用，手机电脑都可以使用，运用四象限法则管理日程，高效简便。

SEM竞价数据分析

我们在做竞争推广的时候，SEM专员需要分析竞价推广账户内的许多数据情况。其中一种，就是四象限法则：高成本高转化、高成本低转化、低成本高转化、低成本低转化 ^[2]  。

象限一：高成本 高转化

表现：1、转化率低网页跳出率高:

解决： a.提高网站打开速度

b.着陆页相关度

c.网页吸引

2、cpc（点击价格）贵

解决：a.排名过高(适当降低排名)

b.质量度差(提升关键词质量度)

c.起价过高(降低排名)

象限二：高成本低转化

针对这类词具体策略是将这类词向增加转化量方向优化，再向降低消费方向优化。如果尝试失败可以考虑暂停或者删除这类竞价关键词。

象限三：低消费 高转化：

将这部分词作为核心关键词词，进行拓词，进而挖掘更有价值的关键词。

象限四：低消费 低转化：

表现：1.关键词展现量不足：

解决：a、排名低(提高出价)

b、关键词数量不足(拓展新的关键词)

c、关键词触发几率小(拓宽匹配模式)

d、没搜索量(寻找合适的搜索词，查看搜索词报告)

2.关键词点击率过低：

解决：a、创意不吸引人(撰写创意)

b、排名低(提高出价)