文字 / Ywain Lau
编辑 / Ywain Lau
问:「博主你好,我有一个小问题困扰了一段时间了。在公司单位常常听别人说某某的工作能力很强,想问一下'工作能力很强’具体指哪些方面很强呢?」答:'工作能力’是一个很笼统的概念,包含的具体内容很多,常见的'工作能力很强’主要表现在以下七个方面:领导上司需要的材料,部门经理需要的数据,客户需要的合同等等重要文件,需要的时候都可以在10秒钟之内拿出来。从不把时间浪费在找文件这种体力活上,这就要求平时各种工作文件要有意识的归纳整理,井井有条做好分类。工作反应迅速给人时间观念强,做事麻利,工作不拖拉的工作印象。执行工作任务的时候,能够迅速抓住重点,制定合理的计划,脑子不会一团浆糊。这就要求工作者有对工作内容的信息处理能力,快速的抓住工作的关键点,梳理出一二三,然后稳扎稳打、步步为营。无论是交代给下级的,还是上级交代给自己的工作任务,都会给出一个确定的结果。生活中很多领导和员工缺少闭环思维,交代或者接受了一个工作任务,之后就拖拖拉拉,最终不了了之,甚至把工作甩锅给别人接盘。这里的'人狠话不多’不是说为人凶狠不爱说话,而是在正式场合说话的时候,语言简洁明了,信息完整清晰。职场中无论是领导还是员工,总是喜欢说话啰啰嗦嗦,意思含糊不清,半天讲不出重点,说着废话连篇,听者昏昏欲睡。把一件事用简单的话讲清楚,不多余、不啰嗦的说话大家都喜欢,毕竟没有人喜欢不明不白的工作。
面对一个棘手的工作难题,有人的反应是'这也太难了,这事我可做不来’。
工作能力强的人的反应是'这个任务很难,我得怎么才能办了它?’
这就是二者的区别:一个面对问题愁容满面,一个面对问题寻求解决方法。
电影《当幸福来敲门》有这样一个经典片段:男主好不容易挤进公司的面试环节,考官却出了一道他不会的题目。
男主想了想说:“我是这样的人,如果一个问题我不懂,我一定会告诉你我不懂,但是之后我一定会想尽一切办法弄懂它,并且我保证一定做得到。”
与其面对困难退缩,不如积极的迎战,发挥自己的聪明才智解决问题,抱怨不会带来成绩,只会浪费自己宝贵的时间。
解决问题思维给人韧性强、做事有方的工作印象。
有人平时看起来'吊了郎当’,可是到了重要的事件上就好像变了一个人一样,办事特别靠谱,每次都能很好的解决。他们不一定非常勤奋,但是心中一定有一杆秤——对于工作的衡量标准。工作能力强的人知道职场中什么能力是重要的,什么能力是次要的,把有限的时间精力分配在重要事情上,不重要的事就捎带一下。比如办公软件的运用、工作报告的书写、跟领导同事的说话技巧等等都是职场必备技能,其他的例如大家凑钱买零食、组里组织团建、公司年会演节目这些次要内容就不用太上心。关键时刻不掉链子给人干脆利索、勇于抉择的工作印象。工作能力强的人,一定不是只会埋头苦干的老黄牛,也不是只会阿谀奉承的马屁精,而是两者兼顾。他们知道什么时候该埋头苦干,什么时候应该阿谀奉承。他们身上,既有硬实力——工作业务能力很强,能吃苦能抗事,也有软实力——察言观色,八面玲珑。职场类的书籍内容很多都是纸上谈兵,现实生活中人与人打交道其中微妙的东西很多,规则和教条的东西难免过于死板。正确的做法应该是把潜规则合情合理的穿插在规则之中,平时多观察、多琢磨,了解人性的特点,在配合自己的业务能力水平的提高,升职加薪是必然的事。规则是死的,但人是活的,灵活的运用规则和规范,善于斗争,进而达到自己的目标。经常听别人评价某人工作能力很强,但不知道具体到底是什么能力强,想学习也没有头绪,现在可以根据以上特点,有意识的加强自己这七个方面的能力,相信你也会成功。