陈春花:拥有管理不确定性的能力

导读:疫情对世界的影响在持续,不确定性和危机在困扰着每个人、每个组织。面对巨大的考验,我们如何透过现象去理解本质,让自己拥有超越经验、超越危机的能力?陈春花教授在北大国发院EMBA论坛上,针对「如何与不确定性共处」这个主题发表了精彩演讲,以下是演讲及现场问答实录。

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优秀企业的三个共性

过去40年的发展中,中国经济一直在增长,疫情带来了巨大的变化和不稳定性。这对于没有经历过衰退环境的人来说,更加具有挑战性。
从中长期去看,几个变化是我们不能忽视的。在全球化产业布局上,我们会看到一种新的布局出现。原来用全球一体化的角度去安排的供应链,现在有可能会做短链的安排,或做区域的安排;少数大公司会在疫情中变得更加强大,比如支持在线论坛模式的这些技术平台公司,因为它直接关联我们变化的生活和工作方式;科技公司将在这一波的挑战中迎来新的发展机遇。
对于企业来说,要活下去、自我变革和不断创造未来;对于个人来说,要学会跟“新常态”共处,致力于不可替代性,并持续学习拥有新能力和新的可能性。
虽然这个世界已经不是我们熟悉的样子,但在我做企业成长的长期研究中发现,无论在何种危机下,都有企业能够脱颖而出。
在我的研究中,我发现那些优秀的企业,他们能够超越危机,原因在于他们有三个特别重要的特点:
第一,需要有足够的增长,才可应对变化。
企业要不断地去超越这些变化,要求自己有足够的增长。从个体的角度也是一样的,如果你不能增长你的知识、能力,你也很难应对未知。
第二,用持续转型变革来获取自己的生长。
比如,疫情期间,如果你还只是习惯于线下开店,你就没有办法在物理距离被阻隔的情况下有增长。而那些很快从线下变到线上的店铺,有些获得的增长甚至比它原来在线下开店获得的还要多。我想这种增长就是源于是否用持续转型变革来获取自己的增长。
第三,遵从市场规律,遵从客观发展规律。
我们今天的市场规律是什么?除了在宏观的概念上,我们能看到的一个基本规律——世界经济进入“新常态”,从微观上来讲,市场也在发生一些规律变化。你不能用原有的经验来理解当下的环境和市场,而是要遵从于市场规律和客观发展的规律,超越经验。
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管理不确定性的能力成为关键

优秀的企业其实它们共性的特征就是这三点,按照这个逻辑,我相信其实很重要的就是,这些优秀企业的管理者,要有管理不确定性的能力。
过去,我们会强调作为管理者需要拥有组织能力、表达能力、人际关系的能力、概念能力、战略能力、经营能力等等,但是今天,还有一个我们以往没那么强调的能力变得非常重要,就是管理不确定性的能力。
我们如何拥有管理不确定性的能力?
第一,识别不确定性

这种识别其实是很多人下过定义,比如拉姆·查兰就说过,我们在不确定性当中实际上是有两种,一种叫经营性的不确定性,一种叫结构性的不确定性。
经营性的不确定性,对于从事经营的管理者,是比较容易理解的。比如行情的变化,供应链的变化,成本的变化,还有顾客的变化,它实际上都会在一定程度上影响整体格局的,但并不会对原本格局产生根本性影响。而且从某种意义上来讲,经营的不确定性还是在一个可以认知的范围内。
结构性的不确定性,它会改变产业格局,带来根本性影响。比如在线技术出现的时候,很多传统的零售业没有特别在意,我们总是依据经验觉得买东西的人都是会在线下,然后就没有特别关注结构性不确定性。
但是像阿里巴巴、亚马逊这样的一些企业,它其实就是意识到了这个部分。它们理解零售的时候,跟传统的百货业的零售理解就不一样。我们不能说原来的百货业做得不够好,其实是这个行业发生了结构的不确定性。
所以我常常说行业的很多颠覆其实都不是从内部产生的,原因是我们在一个熟悉的行业里边,对于结构性的不确定性不敏感。
在疫情冲击下,如何在外部环境不增长的情况下去理解增长?需要关注行业本质的变化。而关注行业本质的变化,就意味着很多行业在疫情的变化下会有结构性的不确定性出现。如果你有能力去识别结构性的不确定性,你才真的有能力去管理不确定性。
因此,我们会看到一些让我们觉得特别震撼的案例,比如柯达。事实上,柯达对数字化技术的理解是走在行业前端的,公司内部已有人提出大力发展数码相机,以及推动产品市场推广的意见。
但是,因为传统业务的优势非常明显,他们甚至认为数码技术应该运用在拓展胶片业务上,而没有真正理解数字技术带来的是全新的消费行为改变,顾客价值也随之改变。
因为柯达固守自己原有的业务模式,但是消费者已经改变了。2012年1月,美国柯达公司正式申请破产保护。当月,柯达市值由高峰时的300亿美元跌至1亿美元左右。
可是这个领域里的富士胶卷,在理解到数字化带来的产业变化后,在2003年,企业进行战略转型。富士胶片削减了胶片业务的支出,加大数码相机的研发和推广力度,同时将传统的胶片专注于医用行业。
所以10年后,柯达申请破产保护时,富士市值超过100亿美元。这两家公司在数字化进程当中,地位完全变了。
今天,我们可能会感受到很多变化,很多的不确定,你要有能力去识别它,一方面去识别哪些是经营的不确定性,一方面去识别哪些是结构性的不确定性。只要你能够把结构性的不确定性识别出来,然后为其投入,做自己的超越和转型,新机会就会出现。
第二,与不确定性共处

对于管理者来说,拥有识别不确定性的能力后,还要学会让自己拥有与不确定性共处的能力。
疫情刚来时,我就写了一本书《危机自救:企业逆境生存之道》,在书中我给的第一个建议,就是极速调整认知。希望你能够跟不确定性去共处,不要焦虑,不要不安,也不要躲避,你就是要学会跟它共处,因为它就是一个真实的存在。
我们如何做到与不确定共处?
1. 先改变自己
我们都非常习惯要稳定性和安全感,因为没有一定的稳定性,我们实际上是没有办法获得绩效的。所以大量的管理者不愿意打破原有的格局,也不愿意改变自己的。但是我们现在遇到的不确定性就是一个完全不稳定的状态,外部环境就是不确定的,就是不稳定的,你想要稳定性、安全感也不太可能,所以一定是先改变自己。
2. 双业务模型 
所谓双业务的模型就是原有的业务该怎么做,想尽办法继续做下去,同时布局和发展新业务,做一个新的东西。对于很多企业来讲,为什么转型很难做,应对不确定性很难,是因为我们只有一套业务逻辑。就像我们今天所有的老师,如果我们坚持只会线下上课,那么肯定在疫情危机当中就没办法完成教学任务,因为已经没有线下上课的这种可能性。
3. 打破平衡
所有问题的出现,都有可能都是一个机会。所以不要怕问题,问题中才会有机会。所以很多时候我们要做的其实就是训练我们自己自我的调整。
4. 顾客体验
在经营中能够帮助你的人真的就是顾客,你要回到顾客那去,理解顾客遇到的难题是什么。今天的管理者要保有对顾客需求的直觉,能够以顾客体验作为评价的标准。
所以我非常同意一个说法,如果我们看到这些不确定性,这些危机的冲击,给很多人带来困难,如果我们愿意站在顾客端去感受他们的困难,然后又能给他们找到解决方案,我们就获得了机会。
可是我们确实会发现很多管理者对顾客的直觉和敏感度真的不够。我在过去的研究和观察里边,感受最深的就是职位越高,离顾客越远,企业做得越大,离顾客越远。
综上,想要与不确定性共处,其实没有想象的那么难,如果愿意改变自己,拥有两套业务发展模式和逻辑,打破平衡,把变化和问题视为机会,去理解和敏感顾客面对的难题,我相信你就有机会,你也就可以跟不确定性共处。
第三,拥有定力

面对不确定的环境,我们对管理者有一个要求:越是在不确定当中,越要有定力。
定力从哪里来?我发现拥有定力的管理者通常有四种心态。我要求自己要有这四种心态,也希望你能够把它们历练出来。
1. 积极的心态

我第一次出任公司总裁时,老板有一句话是对我影响非常大,他说,「凡事往好处想,往好处做,就会有好结果」。这是一个非常积极的心态。我自从知道这句话之后,一直到现在,无论遇到任何挑战、任何问题,都会闭上眼睛对自己说,凡事往好处想,往好处做,就会有好结果。然后事实上也真的会有好的结果。
当我第二次回到企业做战略和组织的全面转型时,因为转型会影响到所有人,大家都不太能理解,我那时就用这句话跟大家讲,慢慢的大家就可以理解了。
所以我们需要你有一个积极的心态,在做任何事情时,都很单纯地去做,不要想那么多。就像今天,遇到这么大的疫情冲击,如果你依然能很安静地去做你正在做的事情,你的结果也会出来。

成功的管理者有一个特点,就是对模糊性和风险的承受能力。如果你不能接受模糊性,不能承受风险,实际上就很难有定力。
2. 归零的心态
面对新挑战、新问题,我们需要把原来的经验先放下,因为仅仅依靠过去的经验走不到未来。我鼓励大家持续学习,不断重构知识体系,因为学习是一个特别好的清零的过程
我在企业中做企业文化时有一个很深的感受,我们接受新东西并不难,真正难的是,如何能把旧的观念清理掉。那些能够不断成长和面对变化、挑战的人,一定是拥有归零心态的人。
3. 开放的心态
开放的心态就是你愿不愿意打开自己,包容变化,接纳挑战,学习未知。在物理学的概念中,能量就是通过不断开放自身与外界交换而获得。如果你没有能力跟外界交换能量,你自己的生命也会枯竭。
4. 确信的心态
要有一种相信的力量,相信你的梦想和目标,相信你的伙伴,相信你的上司,相信你的家人,最后要相信你自己。
在今天,面对技术、数字化的挑战,知识非常重要。我是一个受益于知识的人,我也一直鼓励大家相信知识的力量。泰戈尔有一个对爱情的描述,「因为相信,所以看见」。这句话马云也在用,我希望你也能拥有这种确信的心态。谢谢大家!
现场问答 1
现场提问中小微乡镇企业在面对数字化挑战时,同时要面对大企业强强联合的局面,在这种情况下应该怎么找到和建立自己的优势呢?
陈春花教授答:这是一个非常普遍也非常难的问题。现在的的确确很多的大企业在强强联合,中小微企业该怎么办?我给三个建议:
第一,先把自己做好。也就是说,先不管其他,我们要想怎么样让自己先活下来。其实就是首先要知道你为哪些顾客创造价值,因为能够让你活的一定是顾客。
疫情期间我被问到一个很具体的问题,如果你是一家小餐厅的老板,你如何危机自救?
我回答,我会做好餐之后通过外卖送给附近的社区,因为快递小哥没停工。我如果在这个地方开店时间比较长,周边的社区一定是知道我的,我就快速告诉他们,我可以把饭做好,你订餐之后,我来送给你。因为大家都居家,其实很希望有人能送餐,这个业务就可以养活这家餐厅。
第二,保证现金流。一定要挑战极限式的降低成本,保证你有现金流。
第三.寻求合作的机会。
疫情期间我和很多中小企业有沟通,跟他们讨论这些话题。很多中小企业在疫情中能够活下来,而且还有一定的增长。所以要知道你可能现在很小,但可以有自己存活的空间,重点就是做到这三件事情。
现场问答 2
现场提问由于疫情未尽和数字化时代的到来,商业模式出现了新的变化。请问老师,我们应该如何调整在线和实体以达到更好融合?有好的方法策略吗?
陈春花教授答:你说的的确是一个现实问题。无论疫情还是数字化,对实体业的冲击都非常大。实体一定要拥有数字化的能力,理念和行动都要调整。从方法论上来说,有三件事情要先做:
第一,企业的最高领导人要愿意为拥有数字化能力做投入;

第二,要学会开放自己,接受新东西。很多时候我们不能够去调整,是因为我们不太敢接受新东西,但是你必须要接受。
第三,要通过技术的平台来进行转型。也就是说,你得拥有这个数字平台、技术平台。你没有这个技术本身在里边赋能,把数字化跟实体的企业组合在一起是比较难的。
我建议这三件事情要先做,把这三件事情做了,你应该比较有可能探索出一条属于自己的路。
现场问答 3
现场提问数字化生存能否给企业带来更多的确定性?拥抱数字化的同时,是不是一定要线上线下相结合?
陈春花教授答:应该这样讲,数字化的生存不是给企业带来确定性这个概念,而是给企业带来能够去管理和面对不确定性的能力。
关于是不是一定要做线上线下融合这个问题,我希望大家学会一个视角,顾客视角。顾客在获取你的价值时,他是用线下的模式,还是用线上的模式,抑或是用线上线下融合的模式
如果顾客跟你之间价值获取的关系都是在线下的话,你的价值创造必须体现在线下;如果顾客要的价值创造是在线上的话,你的能力必须体现在线上;如果他本来就要线上线下融合,那你的能力就是线上线下融合。也就是说,你得在顾客端去看这个问题。这是第一层概念。
第二层概念,数字化能力是个必选项。所以不仅仅是线上线下融合的问题,其实是你怎么跟整个产业、市场去关联的问题。在今天的这样的一个社会生活中,可能你的产业环境、产业伙伴,都是在用在线的模式来进行的,如果你想给你的顾客创造价值,你必须要拥有数字化能力的。
我举一个例子。我妈妈80多岁,我想办法教会了她用微信。疫情期间,我们又有一些随身码,我就必须给她下载支付宝,让她理解健康码是什么、怎么用。从妈妈的角度讲,其实她的需求基本全是线下,但是你会发现整个生活和外部的能力要求上,你恐怕必须得会线上。所以我就一定要教会她80多岁的一个老人家,学会用微信、用支付宝,然后她就可以比较自在的解决她自己的需求和问题。
现场问答 4
现场提问怎样才能在众多的不确定性中,找到对自己影响最大、自己最需要应对的那一个?
陈春花教授答:我们在不确定性中,其实不是要求你致力于去找那个影响最大的,因为真的很难。所谓不确定性,它其实就是不可预测。我们要学会的其实是怎么样不断地进化,而不是预测。
这个进化就是说,在遇到的不确定性和变化中,你以你能理解的程度来应对和解决它。同时要求自己不断进化,不断增加自己的能力,增加自己的各种条件。等变化再来的时候,因为你比别人更有能力去应对它,这个变化就成为你的一个机会。
现场问答 5
现场提问是不是只有大企业才能够构建共生平台?当我们自身还比较弱小时,是否一定要依靠一个大企业做一个平台来实现自身的价值?
陈春花教授答:这是一个好问题。一般来讲,平台的构建者真的是要大企业来做。但是我们今天在讨论互联网和数字化时,要知道没有企业能够独立存活,它必须在一个价值网里面。

所以如果你是一个小企业,我同意你的判断,你应该进入到一些大企业做的价值平台中,然后跟它共生。假设你还是不能进的话,一定要做开放、连接与合作,寻求成长的空间。(全文完)
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