佳软推荐:招标文件&合同文件的阅读神器

一直以来我都不喜欢用双手机双号,觉得麻烦,为了更好的提升公众号品质,我也是拼了。昨天中午,去联通营业厅办了一个副卡,共享主卡的话费和流量,反正我流量用不完,月租意想不到的便宜,2元/月,卡放进了我的华为MatePad Pro,可以AllOnLine了。并新申请了一个微信号,专门用于公众号的维护。公布出来,大家可以添加,用于沟通和交流,或者能给我提供一些灵感和素材,更好的服务大家。不过因为时间的原因,可能不会常看,而且是Pad,不能随身携带,可能会选择性的回复,自己也在摸索该怎么做好下一步。
往期的文章也有很多的干货,推荐大家闲暇时进行回顾。

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1.阅读软件推荐

今天给大家推荐一款PC下的阅读招标文件、合同、图纸、文献的工作、学习、考试摘录笔记的神软:BookxNote Pro

以前的公众号文章给大家推荐了不少提高工作效率的软件[有空可以查阅往期文章善用佳软—开篇善用佳软Part1善用佳软Part2善用佳软Part3](点击蓝字即可进入查看),唯独这款软件没有推荐过。

大家知道,在苹果的iPad上有优秀的MarginNote阅读笔记软件,但因为行业关系,咱们的专业软件对苹果的支持并不友好,所以不推荐大家使用Mac笔记本。

这款软件刚刚停止了1.0版的开发,更新到Pro版,1.0版侧重单一书籍的阅读管理,而Pro版主打“群书阅读”,就是将一系列文献或书籍集中阅读,摘录重点并加上自己的阅读理解、标记等等,支持PDF文件和epub电子书格式文件。

参与投标时,往往有大量的PDF文件,招标文件、补遗文件、合同文本、技术规程、PDF图纸,海量的文件,需要将其中的重要信息摘录下来,如重要的时间节点、招标范围、评标办法、重要合同条件等等,如果一一用手誊写太慢,效率太低,而且文件太多不容易统一管理,重要信息都散落在各个角落。

有了BookxNote Pro一切都解决了,不仅能自己看,也可以将自己摘录的笔记转变成脑图、线性笔记、PDF等各种格式,分享给同事们,以提高效率。而且这款软件更是学习考试利器,如果你在考一建、造价,有很多PDF的学习资料,利用这款软件一定能让你考试顺利!

2.软件使用教程

软件其实不复杂,这是打开后的界面(图一):

图一

打开后第一步点击左上角,主页边上的打开,加入你要阅读的PDF或epub格式文件。

打开后就进入笔记的界面:

图二

屏幕左侧上部分别为大纲笔记、脑图打开(另开窗口)、线性笔记、手写笔切换按钮,下部为书籍管理和笔记菜单。

工具栏里面就可以根据需要选择直线

、荧光笔

、矩形

、圆形

、套索工具

、高亮

、下划线

、文本框

、打字机

等多种工具对重点进行摘录,摘录后右侧会出现批注框,可以加入你的理解和备忘(图三),支持手写、富文本多条批注,也可以在大纲视图下,对摘录加上标题,会在左侧的区域显示。右键点击你框选或选择的笔记内容,点编辑,可出现编辑窗口,可对批注进行富文本编辑(图四)。

图三
图四
书籍管理可以在一个笔记里面,点击侧边栏下方的

按钮添加多个PDF或epub电子文件,这样就可以多文件在同一笔记里面摘录了,这就是“群书管理”的精髓。点击

按钮,可以打开菜单选项(图五),可以将笔记导出为PDF。还可以进行双文档布局模式,以及双文档显示,这个功能超级棒

图五

双文档显示状态,不能不再次感慨,这个功能实在太棒了!(详见图六)

图六

脑图显示状态见(图七),可以导出脑图为xmind格式文件。

图七

这里只是简单的介绍了软件的基本用法,右上角设置里面还有很多详细的设置,大家下载后费不了多少时间就能熟练使用,不清楚可以在群里问我。

软件地址:http://www.bookxnote.com/

软件是完全免费的,有条件可以打赏支持下作者。点击按钮>关于BookxNote Pro(图八、图九),即可打赏作者,感谢作者做出这么好的软件。

图八

图九

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