“磨刀不误砍柴功”，先构思再表达，写文章或沟通贵在训练这3步

说话说的简洁清楚不是容易事情，但也不是难以逾越，关键保持觉察意识而持续训练。

总而言之就是一句话，“先构思再表达”，这非常类似写文章。凡是常写文章的人，都会提前构思文章纲要，才会下笔开始，否则“脚踩西瓜皮滑到哪里是哪里”是不可想象的。

比如本人每天涂鸦千字文已经连续两年半，写了910多篇文章，因为这是业余喜欢，要利用空余时间匆匆写就，一般也就个多小时左右，还要编辑发送，故不可能仔细琢磨。

这就决定了必须有个写作提纲，才能快速完成，具体而言是遵循逻辑架构的三个元问题：是什么，为什么，怎么办。

就涂鸦文字而言，顺序要调整为：为什么，是什么，怎么办，这更加具有可操作性。

写文章和语言交流类似，开始之处暗含的是为什么写或者说，其次才是主要内容是什么，最后用怎么办结束或者不说这个部分也可以。

举例前天写的《“不要把别人当傻子”，喜欢事无巨细表达的背后是自恋和贬低他人》，第一部分是为何写这个文章，缘由在于日常生活说到金字塔社会价值结构体系，详实解释之际被嘲弄别人不是傻瓜，引来不自知的感受，又想起曾经体验。

这大段文字其实就是引子，回答为什么写的问题。

第二部分则是借此两个故事引出主题看法，不要把别人当作傻瓜，引申出汇报工作或者叙述事情过于琐碎细致，就是拉低了别人智商。

这是回答是什么的问题，主要写出增量信息或者有益做法，目的是强化作用。

第三部分没有具体回答怎么办，毕竟千字文无法就对策再展开叙述，只是换个说法强调不要把人家当傻瓜。当然说到自恋导致如此，暗含对策就是提高自我意识水平。

有些文章是特意写经验做法的，就要简单回答前两个问题，主要篇幅用来回答怎么办。

其实交流也是这个规律，首先回答为什么，再重点说事情是什么，最后各种方式结尾。

第一部分说出为什么要交流，稍微过渡到主题内容，常用话语“有个事要麻烦、请教、请示、汇报、沟通、了解、咨询下”。

第二部分是主题，回答是什么问题，要训练“3句话不离本行”简洁说明白事情，还要符合逻辑规律。

举例面对面交流或者熟人电话交流。

回答有啥重要事情吗：“谁谁开会传达的，就是加强工作纪律，估计是督促重视”。

说明工作外出：“明天咨询专家第一次会议，时间接近一整天，需要特备说明一下哈”。

请示执行文件：“上级发文提高标准，开始有人反映此文，建议执行，就是需要说明下特殊一点。”“文件里面某某条款，不适合实际缺少可操作性，建议修正执行。”

这里特点是：

1、尽量三句话，少了单薄些，多了显罗嗦；

2、多层意思的，分作几个层次说三句，先总体再局部，或者先一般再特殊，或者一个接一个，反正单个事情就是三句话说明白。

3、先构思再说出来，如同写作那样，“磨刀不误砍柴功”，思维意识训练牢固了，才会熟能生巧。保持这个构思习惯永远不会错。

当然，如果是不熟悉人之间说话或者电话，第一句永远是自我介绍，“您好，我是某某某，有事情要**”。

第三部分，结束时候，给出提醒，“就是这些事情”“要说的就是这些”“上面就是个人一点看法”。当然有些时候，无必要不说也可以，自然为主。

写作和说话就是回答三问题，视作三句话来回答。而后重点部分再用三句话说明，每次只说一件事，再有事情再用三句话，如同俄罗斯套娃或者我军著名的三人战斗小组冲锋队形。