亚里士多德法则:三个步骤,帮你解决职场忧虑
作者:弘禾师兄
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这是弘禾师兄的第143期分享卡耐基说:“如果我们将忧虑的时间,用来寻找解决问题的答案,那忧虑就会在我们智慧的光芒下消失。”当今社会,随着竞争越来越激烈,遇到的压力和挑战越来越大,很多人都会陷入职场忧虑,严重者甚至会患上精神类的疾病。那当你面对忧虑的时候,到底该怎么办呢?亚里士多德有一个非常好的方法,你一定要学会用三种分析问题的步骤来解决各种不同的难题:
1、弄清事实;2、分析事实;3、达成决定——并依照决定行事。我们如果想解决那些令我们不安的,令我们忧虑的难题,就必须学会使用上面的三个步骤。我们一起来详细了解一下。
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第一步:弄清事实
哥伦比亚大学哥伦比亚学院院长郝伯特·郝基斯说:“世界上的忧虑,一大半是因为人们没有足够的知识来作决定而产生的。”当你遇到艰难的问题时,如果你没有足够的解决这些问题的知识,你就会陷入混乱,而混乱是产生忧虑的主要原因。想避免混乱,想解决这些艰难的问题,你首先就需要弄清楚事实。因为弄不清楚事实,就不能明智地解决问题。举个例子:
比如当我遇到一件非常棘手的事情,一定要在下周五之前解决。那么从此刻起直到下周五之前,我不会对这件事做任何的决定。
这段时间内我不会抱怨,不会怨天尤人,不会失眠。而是在这段时间里,集中精力去搜索所有与解决这件事情相关的事实。
到下周五,如果我已经弄清楚了所有的事实,那么这个棘手的问题就迎刃而解了。这就是首先要弄清楚事实的重要性。
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但是在弄清事实的过程中,你要把感情排除在外,一定要站在理性、客观、超然的状态下进行。同时,要发散思维去思考,不要仅仅只沉浸在个人已知的认知内去思考。但是在你忧虑的时候做到理性、客观等并不容易,当一个人忧虑的时候,往往情绪会处在不稳定的状态。这里分享给你两个方法,可以有效缓解你的情绪:(1)当你在搜索事实的时候,你假设自己在为了别人而做这件事,不是为了自己。把自己放在一个第三者的客观的位置上,这样可以有效使自己变得理性,同时能有效缓解自己波动的情绪。
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(2)在搜集事实的过程中,你可以把自己当成竞争对手,看看站在对手的角度,去搜集一些对自己不利的事实。
也就是说,在搜集事实的过程中,要全面的看清事实。即使有些事实是你不想面对的,你也要去进行搜集。所谓知己知彼,才能百战百胜。当你搜集好了所有的事实后,你会发现,其实真理往往就在这两个极端的中间。如果不首先弄清楚事实,任何人都没有办法对任何问题作出明智的决定。爱迪生去世后,给世人留下了2500多本笔记,这些笔记里记满了他面临各种问题的事实。所以,解决问题的第一步骤就是:弄清事实。在你还没有以客观的角度去收集完所有的事实之前,不要急着做任何的决定,也不要去想任何解决的办法。
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第二步:分析事实
当你将这些事实记录下来后,你需要做的第二步就是:分析事实。如果你只是将问题记录下来,那你仅仅做了一半,你还需要将这些事实进行分析。举个例子:
有一次我们公司接到一个甲方的项目,项目要求在30天内完成即可,于是我们便按与甲方约定的时间,轻松的工作了起来。
但是一周后,甲方突然来电话说要加急这个项目,要求我们在两周内就把项目完成,这对我们来说无疑是不小的挑战。
当时团队中的每个人都很焦虑、着急、恐惧,害怕完不成。
我当时没有着急,而是冷静的分析了两周内完成的可能性,列举出了各种解决的方法以及面对的各种困难和问题。
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我问了自己以下几个问题:(1)我担心的是什么?两周内完不成甲方的需求(2)我能怎么办呢?我想了4种解决的办法:和甲方去沟通下时间:看看甲方这边的时间是否能再协调,如果能协调当然最好。和甲方去沟通项目需求:之前30天要求完成的东西,要求两周内完成,项目内容是否可以进行压缩,费用是否可以有提升的空间。安排同事们加班完成:安排同事们加班,一起完成项目,可以多支付小伙们一些费用。找外部兼职劳动力:如果内容同事加班还不能完成,要做好备选方案,请一些外部临时劳动力作为补充。
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列出这些解决办法后,我发现问题迎刃而解了。第二天,我按照自己事先列好的解决办法,去与甲方沟通。甲方最后同意增加一些加急费,而我将这部分加急费作为加班费,支付给了员工。员工们也按时提交了项目成果,最后达成了三赢的局面。再之后遇到的很多问题,我都是使用这样的方法进行解决。其实我们大多数人,都是因为没有方法去达成既定的目标。不能控制自己,以致于使自己总在一个负向的怪圈中徘徊,才会使自己一直陷入焦虑和精神崩溃中。
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达成决定——并依照决定行事
当你能很清楚地做出一个决定后,50%的忧虑便会消失。当你按照决定行动起来的时候,还可以另外消除40%的忧虑。也就是说,按照以下这4个步骤,就能消除你90%的忧虑:(1)写下我所担心的事情(2)写下解决的办法(3)做出决定(4)行动起来照着决定去做当你依据客观的事实做好决定之后,就要立即去付诸行动,不要停下来得新思考,也不要迟疑,更不要怀疑自己,要立即采取行动。还有一种极端的情况,就是当你思考的过多,就会使你重新变得混乱和忧虑。这个时候你就该尽快做出决定,并付诸行动了。也就是马上使用我们上面提到的4个步骤去向自己提问。
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最后的话
人们容易忧虑,一大半是因为人们没有足够的知识来作决定而产生的。想要缓解自己的忧虑,就需要使用亚里士多德法则,如下4个步骤:(1)写下你所担心的事情(2)写下解决的办法(3)做出决定(4)行动起来照着决定去做祝你摆脱忧虑,过幸福的人生。
—EDN—
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弘禾师兄,稷下百家教育创始人兼CEO,一个努力奋斗的创业者。
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