EXCEL新手,如何做出漂亮的可视化表格(大神请回避)

不知道大家是否跟我一样,作为一个EXCEL的新手渣渣,只会点简单的公式,做一些基础的表格图表,当看到大神们的图表只能仰望叹息。网上有很多软件太复杂收费贵还难学,大神的模板,大部分也收费,也不一定适合自己的报表套用。

套用别人的模板自己总归还是不会,授人以鱼不如授人以渔!把我这两天自己慢慢学习研究的用EXCEL制作可视化报表制作过程跟大家分享一下,同为新手,我可能更知道大家需要什么,也因为是新手制作,可能很多地方做的不好欢迎大家指正,大家合理探讨,大神勿喷。

如果对你有所帮助,别忘了关注再点个赞如果对很多新手都有用,我会陆续更新我最近学习EXCEL的一些方法,从一个新手的理解角度与大家分享学习成果,共同进步。

我用的是WPS做的基本都差不多

新手的报表

别人的报表

1.对自己需求的报表效果做一个大致的布局,各图表的大小、比例、位置等等,先规划出一个大致轮廓

根据需求规划布局

2.找一张符合你报表风格的背景图,这个去网上搜索,比如(觅元素)上很多背景,素材都是免费的,然后打开EXCEL-插入-图片-本地图片-选择图片文件夹-选择下载好的图片-导入背景-调整好大小,WPS上也有很多现成的背景元素,不过要会员,土豪 可以用。

导入背景

背景导入OK

3.1加入各部分的区域框,插入-形状-矩形(根据布局需求选择)

3.2根据背景色调,调整框线以及透明度,填充颜色选择比背景色淡一些,线条颜色选择颜色比背景色深一下,整体色调要一致,比如背景是蓝色就都选择蓝色,只是颜色深浅的调整。将透明度调整为80%左右(根据背景及实际效果调整)。

区域背景框色调调节

3.3调整区域框大小,插入完其他的区域框,完成之前规划的布局。

插入区域框完成整体布局

3.4按以上步骤插入每个区域的标题标签,插入-形状-自选形状,根据背景色调整标签颜色,可以选择不同的渐变效果,以便更好的融入背景色。

颜色渐变选择

渐变样式调节

标签插入完成的效果

到现在,背景布局就已经完成,接下来就是把我们之前报表的图表以及数据插入到背景中

4.(1)选择自己已经做好的图表(图表最好是在同一个报表内的,这样数据更新,新做的可视化看板才会实时更新),(2)选中复制图表到新作的背景页粘贴。(3)将图表放置入规划好的区域框内,调整大小合适。(3)调整图表背景填充选择无填充,无框线(视自己需求选择)(4)在区域标签插入文本框填入区域名称。

复制已做好的图表

5.按上面的方法把其他图表复制进去调整好颜色及标题,添加大标题。一个简洁明了的可视化看板就大功告成!你学会了吗?

报表完成

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