Excel如何让待统计的单元格显示为横杠(-)

一些专业的财务软件会把未进行填写内容的单元格设置为短横杠，Excel也可以利用“自定义”格式来实现，让职场数据表格看上去非常专业。

操作

步骤1：如图2-23所示，首先将“数量”设置为“0”，然后在“金额”列把计算公式设置好，求解“金额=单价*数量”。

图2-23

步骤2：选中“数量”列中所有的“0”单元格，按Ctrl+1组合键打开“设置单元格格式”对话框，选择“自定义”格式，在自定义“类型”中选择如图2-24所示的系统自带的格式类型。

图2-24

步骤3：同样选中“金额”列，也可以按上述方法进行操作。设置完毕后，单元格变成横杠的表现形式，并且横杠与上方已计算结果的整数部分对齐，如图2-25所示。

图2-25

总结： 所谓横杠就是用来代替公式或零值的单元格显示，是一种比较专业的数据表达方法，推荐掌握。

提示： 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。