项目范围管理经验分享,执行力只讲结果,沟通重在换位思考

教育不是灌输知识,教育是养成能力的过程。把知识学习转化成技能获取,是养成教育的重要内容。本文基于《信息系统项目管理》课程内容,分享项目范围管理的经验。从项目范围管理的角度,解读项目实施过程中应该关注的问题。

一、制定项目管理计划 很多公司在展开项目建设的前,一定要制定范围管理计划。这是,项目能够顺利展开的基础。

二、项目需求调研

项目团队此时面临收集需求的工作,作为项目经理应该领导团队,展开需求调研,如果项目的甲方能够参与,就更好了!就算甲方没有安排专人负责,乙方也要制定沟通方案,根据以往经验,让甲方干系人参与需求获取和分析,与干系人进行有效合作,完成需求调研!

三、召开针对需求文件和范围说明书评审会

定义项目范围的时候,项目经理一定要组织召开评审会,针对需求文件和范围说明书,完成评审工作,得到项目干系人的确认。这种确认一定要以书面的形式,存档。评审会的过程,给了项目干系人以信息,因此必不可少。由于确认了项目范围,在项目建设的过程中,会形成双向追踪的文件。最好,每一步都要邀请客户参与。在客户验收测试的时候,才会尽量减少不符合要求的问题。

四、遵守范围变更控制流程 当甲方提出修改内容,涉及到项目范围变更的时候,一定要根据范围变更控制流程,确保项目范围的可控性。

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