有一种采购领导:自己忙成狗，下属却早走
【推荐语】
很多企业的管理人员总感觉时间不够用，对于采购管理人员来说，他们一天忙到晚，接很多个电话，见很多人，谈很多事情，最后可能一件事情都没有完成。
因为他们工作中经常会被一个电话、一个人突然的到访打断，这些人很可能是来自于供应商、财务、质量、仓库、生产等部门，也可能来自于老板。
往往这个时候，一个意料之外的事情就需要马上去协调、一个更紧急的事情需要马上去确认、或者一个更重要的任务需要马上去行动，那么手头上的事情需要放下来。
这样的事情每一天都在发生。
采购在工作中经常会遇到这样的事情，而且不断的循环，导致一天忙下来，感觉自己做了很多事，又感觉什么事也没做。效率其实很难提升。
美国威廉.安肯三世著的《别让猴子跳回背上》是一本非常有效的帮你改善时间管理的书。
他在书中描述到，作为一个管理者，你的时间基本上分为以下四个部分。
老板占用的时间
老板占用的时间，排在第一位，显然这是最重要的。
老板的时间很宝贵，一般不会占用很长时间，但老板安排的事情，你需要花一些时间去准备和处理，如收集数据，做PPT、汇报工作等。
不过在这一点，不同性质的公司差异很大：
在民营企业，老板可能随时找你，那么你就要随着做好被召唤的准备。
在外资公司，老板一般会提前约定好汇报的时间，或者有固定的时间安排。
组织占用的时间
自己占用的时间
这个时间是管理者处理自己本来要做的事情，非常关键，因为它决定了你能否很好的带领你的团队完成工作。
但是，这个时间大部分会被下属占用。
当然，这个跟你团队的大小、公司的规模、以及产品的复杂程度都有关系。因为你需要不断了解团队的各项任务的完成情况，要求下属定期向你汇报，并且分配新的任务给他们。
如果你的下属们在工作上遇到难以解决的问题，他们也需要寻求到你的支持和协调。此外，还要应对一些突发的情况，接到各种各样的电话。
所以，你需要把工作分配好给你的下属，然后你要尽量避免外界的干扰，各项工作才能有序地按照自己事先安排好的进行。
不过，这部分的时间与你的团队成员，也就是你的下属给不给力有很大关系。
威廉.安肯三世把下属也分为五种：
（5）独立行动，例行性报告（最高层级）；
（4）行动，但需立即请示（报告频率超过例行程度）；
（3）提出建议，按照裁断的结果行动；
（2）请示要做什么；
（1）等待指示（最低层级）。
从这个分级，可以看出，如果你的下属处于最低两个层级，作为管理者，你是很累的，因为你一直要安排他们做什么，你不安排的他们就不做。
所以，你要么选择得力的下属，要么把下属培养成更高的层级，至少是要达到第四个层级，他们需要具备主动安排自己工作的能力，并及时请示和汇报。
外界占用的时间