Excel小技巧78：恢复未保存的Excel工作簿
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我们可能碰到过这样的情形，正在编辑Excel工作簿时，Excel突然崩溃了（例如Excel老半天都没有响应）或者电脑突然断电了，这让我们来不及保存工作簿。此时，如何恢复我们的成果？
幸好，Excel提供了一些选项和功能可用于恢复未保存的文件。
在Excel中，有一个自动保存功能，可以临时保存文件。单击Excel左上角的“文件”，再单击“选项”，弹击“Excel选项”对话框。选择该对话框左侧的“保存”选项卡，如下图1所示。
图1
这里有3个选项，可供你根据需要进行配置：
将文件保存为此格式：可以选择要将未保存的文件的保存的工作簿格式。
保存自动恢复时间间隔：可以设置自动保存文件的持续时间（以分钟为单位）。
保留上次自动保留的版本：如果没有保存就关闭工作簿，保留最新版本：它会创建文件的备份版本。
注意：确保恢复时间尽可能短以保存更多版本。
除此之外，还有一个“自动恢复例外情况”选项，可以帮助恢复文件的最后未保存版本（保存一次）。
默认情况下，上述选项都已被激活，并将未保存的工作簿连续保存在你的系统上。
当你正在处理尚未保存到任何位置的文件时，Excel崩溃了或没有保存就将其关闭了，此时，重新打开Excel，单击Excel左上角“文件——打开”，再单击右侧的“最近”，接着单击右下方的“恢复未保存的工作簿”，如下图2所示。
图2
将显示一个“打开”对话框，导航到未保存文件的文件夹（其路径见上图1），如下图3所示，找到并选择你要的文件。
图3
打开工作簿后，它会显示一条消息，提示你在使用该文件或对其进行任何更改之前先保存该文件。
图4
注意：Excel保存为备份的文件为“xlsb”格式，因此在保存文件时确保使用正确的格式。
如果是Excel崩溃而未保存的文件，则打开Excel时，界面左侧会出现“文档恢复”信息，如下图5所示，你可以选择要保留的文件。
图5
此外，在Excel2010及以上的版本中，还可以重新恢复为工作簿以前的某个版本，可以在“文件——信息”下的“管理工作簿”中找到。