30秒学会多种表格数据核对技巧，超好用，学会甩同事一条街

今天阿钟老师要分享的是表格中核对数据的几个技巧，花上几分钟学习，工作效率甩同事几条街。

01.核对两列数据

上图表格中需要核对两列数据，找出差异。

· 选中两列数据；

· 按Ctrl+\键，差异数据就被选中了；

· 点击【填充色】，选一个颜色突出显示差异数据。

02.核对两行数据

表格中两行数据如何快速找出差异呢？

· 选中两列数据；

· 按Ctrl+Shift+\键，差异数据就被选中了；

· 点击【填充色】，选一个颜色突出显示差异数据。

03.核对两个表格数据

需要核对两个表格的数据，找出差异。（上图表格为了方便教程演示放在了一个工作表中）

· 选中表一数据，并复制；

· 选中表二数据开始的单元格，点击【开始】-【粘贴】下拉按钮-【选择性粘贴】；

· 在选择性粘贴窗口中运算选择【减】，点击【确定】；

· 经过以上操作，表二中不为0的就是差异数据。

04.核对表格重复数据

我们需要从上图表格中找出重复的数据。

· 选中所有数据单元格；

· 点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】

· 重复值窗口中保持默认选择，点击【确定】；

· 重复数据以浅红色突出显示。

05.一个人也能核对数据：Excel的朗读功能

当表格内容录入完成后，为了保证数据正确性，一般会找同事帮忙，一人读数，一个核对是否正确。现在有Excel的朗读功能，一个人也可以完成核对工作，不必再去麻烦同事了。

1 鼠标右键点击功能区，在弹出的菜单中选择【自定义功能区】；

②在Excel选项窗口中，选择自定义功能区，然后在右侧的主选项卡中，点击【新建选项卡】，新建一个功能选项卡，再点击【重命名】按钮，输入自己需要的选项卡名称；

③点击【新建组】，新建一个功能组，再点击【重命名】按钮，输入功能组的名称；

④选中主选项卡中自定义的功能组【专用一】，然后窗口中间从下列位置选择命令，点击下面的下拉按钮，选择【不在功能区中的命令】，在下面列表框中找到【按Enter开始朗读单元格】，选中，点击【添加】按钮，这一功能按钮就被添加到【专用一】功能组中；

⑤同上操作，找到【朗读单元格】，点击【添加】到【专用一】功能区中，最后点击【确定】返回工作区；

⑥通过以上设置，功能区多了一个功能选项卡和两个功能按钮；

当我们输入完数据，需要核对时，只要选中数据，点击【朗读单元格】按钮，就会读出数据，我们只需核对即可；

⑦当我们点击【输入时】按钮，在单元格输入内容，回车键确认后就会朗读出输入的内容，不需要朗读时再点击一次【输入时】按钮即可。

视频效果如下：

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