如何制定年度财务预算才不会务虚?
财务预算情况说明书是对年度财务预算报表的补充说明,是评估财务预算报表编制质量的重要依据,是年度财务预算报表的重要组成部分。那么如何制定预算呢?
提高领导层对财务预算的认知度
目前,部分企业对财务预算管理的认识程度不够,因此,下一步就要提升领导者对企业财务预算管理的认识程度。企业最高领导层的认识程度决定了财务预算管理的实施力度,因此要让领导者从企业治理以及企业管理创新的高度来认识财务预算管理。
首先要让领导者重视起来,建立各级预算管理的组织体系,健全从预测、决策到执行、监督、考核,按各级责任层次划分的责任制,做到权责明确,管理到位。
这样既有利于规范财务预算管理活动,指导财务预算管理的实施并控制经济活动全过程,又有利于企业财务预算管理控制,管理制度约束和监督、检查、考核有机结合。
其次,要借鉴国外的经验,在企业成立一个专门的预算委员会,由领导者亲自挂帅,让预算在权力方面有一定的保障,使预算顺利推行,从而保证经济资源充分利用,企业经营管理水平不断提高。
建立有效的激励与约束机制
财务预算管理的考核奖惩制度应是一种责、权、利相统一,分级负责的管理方式。通过建立严密的预算管理组织机构,强化对各部门预算执行过程和结果的监督、控制、管理和考评。这样,就可以避免由于内部管理不善、控制薄弱而造成的经济损失。
在激励机制的设置上,应该将考核的目标定位在对费用以及成本的控制上,因为财务预算最主要的目的就是为企业最有效地节省资金,或者说使企业资金得到效用最大化,要细致分解各项指标,科学确定财务预算管理的责任单元。
通过预算管理,强化企业内部管理,发展内部控制。将企业所有的经济活动都纳入到预算管理的环节中,通过自上而下、自下而上的指标细致分解、层层落实,使各个部门的方向明确、责权利清晰。
其次,为了实现目标,企业必须定期对预算执行情况进行监督检查,分析存在的差异,按照经济责任制落实奖罚措施,并把预算指标的完成情况作为考核预算指标责任人工作业绩的硬性指标。做到事前、事中控制,还要做到事后分析,对年度财务预算的执行情况,要结合年终财务结算的编审情况,搞好综合分析。对每项预算的执行情况都要做出详细的分析说明及评价。
强化资金管理,建立有效政策
企业财务管理的核心是资金,资金是企业的血液。在进行财务预算时,应处理好资产结构中的营利性与流动性、资本结构中的成本与风险的关系,合理地规划与控制企业的现金流量,避免由于丧失偿债能力而导致经营失败。
现在企业财务预算管理中资金常常会出现问题,领导者往往从自身的利益出发制定有利于自身的政策,这就严重地影响了企业的长远发展。
因此,财务预算管理是企业经营过程中最重要和有效的内部控制机制,对于协调和优化企业资源,促进企业按照规划发展、协调行动、控制经营发展方向起着重要作用。
加强财务管理,实施有效的成本控制,是科学细化施工企业管理的关键环节,对工程实行项目管理、独立核算、全面预算管理,加强工程项目成本控制,提高资金使用效益,实现企业价值最大化,在竞争中不断发展壮大。
同时,建立有效的考核体系和预警体系是预算执行的有力保障,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核,通过考核和预警体系使非正常业务活动消灭在萌芽中,减少企业不必要的损失。
▨ 本文来源:管理会计知识汇,作者:张振先 选自:财务越简单越好