【关务技能】---制审单，除了绝望还能怎么办
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制审单是关务业者的基本功之一，不论是生产制造企业还是报关行、货代，对制审单都不会陌生，大家都能都有自己的一套方式方法。但是胖剑在这里可以很肯定的说，这些方式方法除了我们自己的摸索就是师父们给予的指导。报关圈虽然偶有嬉笑怒骂，但却又有着师徒情深，一代传一代，师祖一错错万代！
但是今天说的不是这个，而是，我们制审单中遇到的形形色色人，我们怎么与人合作------
那个---说正事，从生产型企业说起，谁让胖剑就是干这个的呢
就假设你去了一家新企业吧，发车---
一、制审单前必须知道你的队友是猪还是狼？
当我们开始制审单之前，必须从我们的同事手里得到进出口资料。通常来说我们的进出口文件来自于两个部门，采购or销售。而每每我们拿到的都是只言片语，比如只有一份合同，OK，只有合同怎么办？能看出啥？
起码你得到的合同要有以下常见的通用条款：
交易双方基本信息、交易条款、执行期限、产品描述与保证、责任条款（违约、不可抗力等）合同变更解除条款、合同语言、法律适用、争议解决、其他补充条款（知识产权等）
理想很丰满，现实很骨感，看到这里，广大生产企业关务已经泪流满面了是不是？
关务甲：为什么我拿到的只是订货单，上面只有产品、数量、单价、总价、交货期，为啥我的交货期是从2017年3月起，没有结束日期。
关务乙：噢哟，你这算不错啦，我们采购每次都是从ERP给我倒一张订货单，连个FOB、CIF都没有的。
关务丙：FOB、CIF？我他么求爷爷告奶奶愣是没拿到过订单合同，只有供应商给的I/V,P/K,问我家采购，人家说一句，我只负责买东西，你说的我不懂-----
恭喜以上几位同仁，你们遇到了猪队友---
那么销售呢？销售跟采购就是一堆孪生子，他们呼啸而来呼啸而去---彼此彼此
哎哟，我屮艸芔茻，就你们关务最好是不是？当然-----就是，不服你来咬我啊
开个玩笑啦，就合同而言呢，目前长三角的生产型企业，特别是代工链条上的代工企业，对于合同的重视性非常差，而且很对企业搞不清楚，而代工企业合同都是企业高层签订，采购、销售俩双胞胎订货单天天发。发来发去就是：
我要啥，你啥时候给！
所以良莠不济的供销圈真是令人发指啊！
补充一下：根据《联合国国际货物销售公约》订单应该属于要约 要约具备三个条件：
1、向一个或一个以上特定人发出
2、内容明确
3、要约必须送达被要约人
公约第16条有一款规定：受要约人有理由信赖该项要约是不可撤销的，而且受要约人以本着对该要约的依赖行事。如果订货单上所有条款齐全，那么就算是正式合同啦。
但我们也要记住，在现实社会之中，不止是猪队友比较多，人才更多！供销圈是乱，但是乱世才能出枭雄啊，君不见CEO基本都是做销售出身的么？狼总是多于猪的，毕竟一种是食客一种是食物！
当你的同事给你一份条款清晰的交易合同时，请向他致敬！他总会出类拔萃的！
二、遇到猪队友怎么办？
对于咱们关务而言，制审单最难的不是我们那十分钟的KEY IN,而是来自猪队友坑爹。找工作就像投胎，一不小心你就进了猪圈。
可是进都进了，日子总得过下去吧，总不能成天投胎玩吧，辣么---怎么办？养猪咯---养猪怎么养？首先熟悉猪的特性，它爱吃什么，它喜欢看什么，它喜欢听什么，它能理解什么？（各位，千万别把这个转给你们采购或者销售看啊，真会被打死的）
其实呢，就是我们要了解他们的思维模式，了解了他们的思维模式，再去找我们需要的东西。知己知彼，百战不殆！
举个例子：
刚刚胖剑就遇到做销售的问：我们家关务怎么不知道出日本的价格条款。
那怎么办？
胖剑：关务只有历史记录，数据来自于CS，你问下你们家CS，ok了。奇葩么？奇葩又能咋办呢？
那么，正确的打开方式是怎样？
1.摸清他们的套路
关务：亲，你们出口资料给我一下，合同，P/I，都可以
营业：合同？没有啊，只有客户的订货单
关务：那行吧，订货单也行，这次出多少啊？
营业：我问问CS啊？
关务：-----我去年买了个表
营业：啥
关务：没啥
关务：出口的数据给我下呗
CS：好啊，本次出2B机种250pc
关务：什么条款啊，cif，还是fob
CS：那是什么？
关务：哦，就是运费保险费谁负责啊
CS:我也不知道，要问营业
关务：那打包情况你也不知道吧，要问仓库是吧
CS：你好聪明哦
关务：哈喽，大哥，这批出日本的货你知道吧？
仓库：知道啊，干啥
关务：打包数据有么
仓库：有啊，我抄给你啊
关务：我去买个表-----
2.找到解决问题的办法
一般生产企业内部，每天都在上演甄嬛传、奇葩说，很少有我爱我家。进了猪圈的你，如果想做事呢，不但需要耐心还需要智慧，遇到这样的队友怎么办？
首先我们要知道我们要什么？我们要的无非是两块：
1.交易要素，发票箱单核心数据
2.申报要素，规格型号功能用途
开个会吧？统一下思想，辣么，发个邮件给大家（营业部门，客服部门，工程部门，仓库物流部门）：
各位同事大家辛苦了：
每次出货都要劳烦大家问东问西，为了提高效率，也提升大家的幸福指数，关务恳请各位参加某年某月某日出口联络会议。
遇到猪队友，奉承为上！
像上面这张图行不行？当然不行
我们一定要这样
关务：谢谢各位来参加啊，每次都要麻烦大家也挺不好意思的，所以我想开个会，我们讨论一下出口相关事宜。
众人：说吧说吧，我们都很忙的---黄瓜还没吃呢，老板的盒饭还没定呢----
关务：初来乍到，我们销售这一块谁主导啊？总得知道下大佬你是谁？
CS：我小弟，服务销售的，销售老大---
销售：你老大啊，我能不能出货都看你---
仓库：你们都是老大，我他么搬货的---
工程：我他么来打酱油的，你们爱咋咋地
关务：谁跟客户联系？谁工资最高？
大家：销售
销售：我去，钱多不代表干事啊？出口的东西CS直接对应的，我怎么知道----
CS：你总算说了句实话
众人：------
关务：那么，CS妹妹，你看我这个表格，前面的绿色部分你帮我填下，填好就帮我发给仓库大哥填写黄色部分，填好再发给我，好不好？
CS：上次你问我的fob啥的，我也不知道啊，我只知道我们负责到哪里的费用
关务：好啊，我修改下，每次就写我们负责到哪就行了，我自己判断，工程大哥们每次有新机种麻烦你们给一下产品说明，好么？
工程：小case啊-------
仓库：ok啊
（以上都是套路，适合软妹子。胖剑都是----怼，怎么凶怎么来的）
重点是关务得到了要得到的情报，找到了负责人，得到了你需要的东西是不是？
出口联络表
申报要素表
以上俩格式各位可以根据自身需要修改，这只是胖剑刚画的模板
三、制审单后的复查
重点：不要相信任何人
当你拿到了数据，得到了情报，务必注意验证
1.客户与目的港不同
2.总价的汇总，常见汇总小数点不一致
3.箱数出现了小数点
4.重量超现实，10个纸箱，毛重相差两吨
5.申报要素不规范
最后形成经验，拿到联系单，一秒能看出问题
四、注意提升你的A格C
在我们关务工作过程中，还经常发现这么一个有趣现象：关务成了风险控制部门！
所有人在做资料的时候都不是那么百分百的仔细认真，因为他们都觉得，关务最后反正会看的，这是好事还是坏事呢？
喜忧参半吧
先说不好的，不好的是你的烦恼还在那里，只到你离开
那么好的呢？好的是：你的话语权都在你队友的错误里
错一次，你可以提升一次你的话语权，得寸进尺的机会
居然要靠这个提升逼格，是不是醉了？
现实就是这么醉人啊
貌似十一点多了，今天就扯到这里啦---------
最后：如果不小心看到的广大采购、营业同仁们，不要介意啊，以上都是YY
并且：胖剑一贯相信，枭雄必来自你们，控制了供应链、控制了市场的你们！必是王者，胖剑相信你们！阿门！
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我们时刻关注变化，敬请期待！
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