老板看不懂企业财务报表,没关系,老板只需要看这5个数字就够了
张金宝:企业财务系统建设专家
我给大家举个例子:有一个省,我就不说哪个省了,因为这个企业名气太大了,这个老板是卖酱鸭的,这个鸭子,这种直接可以拆开了就可以吃的,这种食品的。
这个老板小学没毕业,好像就读了一个三年级还是四年级,然后在菜市场卖鸭子出身,变成了这样的一个老板,企业做得还不错,现在一年营业额有十几个亿,还上市了。
但是在很多年前,他的财务总监跑过来问我一个问题,他说:张老师,我们老板太强势了,我说怎么强势,我们把那个报表报给他看的时候,他看不懂。
看不懂还给我们扔地上了,扔在地上以后,指着财务人员鼻子说,你不知道我小学没毕业呀。
好家伙,他小学没毕业,他报表看不懂,他把财物人员给骂一顿,你们说这样的老板,他这样做是不是很强势。
所以这个财务人员跑过来问我,说:张老师,我怎么办才好呢?我报的报表他也看不懂。我就跟他说,他看不懂是吧,看不懂你就别报了不就完了吗。
他说不行啊,那我不报报表我还是个财务吗?好家伙,在这个财务负责人的眼光里面,不报报表就不是财务了。
所以我就想了一下:你老板不是小学没毕业,报表看不懂吗,那你就用小学四年级的学生,能看懂的文字给他报报表。
他说:张老师,这个怎么编呢,我说这样,哪天你在你老板高兴的时候,你跟他商量一下,然后结果过了一个月,他财务总监给我打电话了,他说:张老师,我们跟我们老板进行协商以后,发现老板就需要看五个数字。
所以从此以后,我们报报表就报这五个数字就行了,然后我就问他,哪五个数字,给我说完了以后,我发现很多老板都可以借鉴,大家可以记一下:
第一个,叫我赚了多少钱
第二个,我花了多少钱
第三个,我还有多少钱
你看这三个问题,是不是老板非常关心的三个问题。
第四个,是我欠别人多少钱
第五个,别人欠我多少钱
总共五个问题,我赚了多少,我花了多少,我还有多少,我欠别人多少,别人欠我多少,五个问题。
老板只需要关注这五个问题,把这这五个问题编成一个报表,老板就看五个数够了,我就发现我们老板看不懂报表,没关系,我们财务人员,要设计出老板看懂的报表。
那怎么办呢?简单哪,把我们的资产负债表、损益表、现金流量表等等,直接做成老板能看懂的格式,什么叫老板能看懂的格式,关键三个字:叫说人话。